Excel2010中進(jìn)行與word文檔數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的操作方法

　　如何將Word文檔中的數(shù)據(jù)內(nèi)容轉(zhuǎn)換為Excel表格數(shù)據(jù)，又如何將Excel表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換回Word表格或者Word文檔數(shù)據(jù)，其中涉及到的方法和用途，今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2010中進(jìn)行與word文檔數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的操作方法。

　　Excel2010中進(jìn)行與word文檔數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的操作步驟如下：

　　1、下圖為Word文檔中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，需要將其轉(zhuǎn)換為Excel表格數(shù)據(jù)。

　　2、Ctrl+A全部選擇，Ctrl+C或者右鍵菜單【復(fù)制】所選內(nèi)容。

　　3、進(jìn)入Excel，Ctrl+V或右鍵菜單粘貼，選擇左邊的【匹配源格式】會(huì)顯示為下方的Word格式并且自動(dòng)換行，選擇右邊的【匹配目標(biāo)格式】會(huì)顯示為上方的Excel格式。此處，我們選擇第二種方式粘貼。

　　4、選擇插入的內(nèi)容，在【數(shù)據(jù)】里選擇【分列】，打開(kāi)【文本分列向?qū)А繉?duì)話(huà)框。

　　5、在【第1步】里選擇【分隔符號(hào)】選項(xiàng)。

　　6、在【第2步】里勾選【逗號(hào)】，從預(yù)覽里可以看到數(shù)據(jù)已經(jīng)分列。第3步是選擇數(shù)據(jù)形式，通常情況下都是保持不變，因此可以直接【完成】退出分列向?qū)А?/p>

　　7、如下圖，Word中的數(shù)據(jù)內(nèi)容完全轉(zhuǎn)換為Excel表格數(shù)據(jù)了。

　　下一步是將Excel表格數(shù)據(jù)再轉(zhuǎn)回到Word：

　　選擇數(shù)據(jù)表格內(nèi)容，Ctrl+C或右鍵菜單【復(fù)制】所選內(nèi)容。

　　8、在Word里有6種粘貼形式，其中1、3保留源也就是Excel格式粘貼，2、4按目標(biāo)即Word格式粘貼，而3、4是以鏈接方式粘貼，其內(nèi)容隨Excel源表格變化。5是以圖片格式粘貼，6是純文本方式粘貼。

　　9、這里對(duì)格式?jīng)]有要求，因此選擇第6種純文本方式粘貼，然后選擇任意兩個(gè)數(shù)據(jù)之間的“空白內(nèi)容”并【復(fù)制】。

　　10、Ctrl+H打開(kāi)查找和替換對(duì)話(huà)框，在【替換】選項(xiàng)卡里，在【查找內(nèi)容】里粘貼剛才復(fù)制的內(nèi)容，在【替換為】里填入逗號(hào)“,”，然后【全部替換】。

　　11、如下圖，Excel表格數(shù)據(jù)又完全轉(zhuǎn)換回Word的數(shù)據(jù)文本形式了。實(shí)際上，通過(guò)這種方法將Excel數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為記事本里的Txt純文本更為常用，可以作為其他軟件調(diào)用的數(shù)據(jù)文本。

　　12、將Excel表格轉(zhuǎn)換為Word表格另一種方法是直接將Excel文件【另存為】網(wǎng)頁(yè)文件。

　　13、再用Word文件打開(kāi)這個(gè)網(wǎng)頁(yè)文件，可以看到Excel文件內(nèi)容完全轉(zhuǎn)換為Word表格，可以將之【另存為】Word文檔。