Excel中進行設置個性化用戶名的操作方法

Excel中進行設置個性化用戶名的操作方法

　　對于excel愛好者來說 ，了解怎樣給excel設置個性化用戶名很重要。今天，學習啦小編就教大家在Excel中進行設置個性化用戶名的操作方法。

　　Excel中進行設置個性化用戶名的操作步驟

　設置個性化用戶名的重要性

　　Excel用戶名一般默認為計算機名，比如：administrator、cheir520、微軟用戶等，因此每個microsoft office都有自己默認的用戶名。對于簡單用途的excel，不管用戶名是默認的還是自定義的都無所謂，因為不影響其使用;但對于有重要用途并且文件數據是共享的共同完成的excel表，設置個性化用戶名尤為重要。因為個性化用戶名可以避免數據被其他人篡改，或者可以追蹤到是誰篡改的，進而知道因果，從而提高數據的安全性。

　　下面舉一個例子：一個以跟蹤修訂方式共享的excel工作簿。假設這個工作簿為一個部門若干部計算機共同編輯數據的共享文件，那么我們怎么知道用戶名A把用戶名B的數據給篡改了呢?假設該部門的若干部計算機的用戶名都默認為：administrator，那么我們是不知道到底是哪部計算機哪位責任人修改的。只用把該部門若干部計算機的excel用戶名個性化為不同用戶名才能知道是哪部計算機作了修改，這樣才能追蹤到相關修訂信息的責任人，這樣才能保障數據的安全性。

　　設置個性化用戶名的步驟

　　首先打開excel2007,點擊左上角的“office按鈕”，然后點擊“EXCEL選項”，如下圖。

　　然后在“EXCEL選項”的“常用”界面右下方的用戶名方框里更改設置用戶名，最后確定即可。如下圖所示。