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excel2010條件格式的使用方法

時(shí)間: 張偉670 分享

  對于Excel2003用戶來說,條件格式就是單純地突出顯示單元格格式。而在Excel2010中,條件格式的功能增強(qiáng)了不少,主要有:突出顯示單元格規(guī)則、項(xiàng)目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集等,用戶還可以建立自己的條件規(guī)則。既然如此下面就跟著小編來一起學(xué)習(xí)吧.

  excel2010條件格式的使用:

  先選中需要設(shè)定條件格式的單元格區(qū)域。

  單擊“開始”|“樣式”組中的“條件格式”按鈕。

  突出顯示單元格規(guī)則:通過使用大于、小于、等于等比較運(yùn)算符限定數(shù)據(jù)范圍,對屬于該數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的單元格設(shè)定格式。

  以大于為例:選擇“大于”選項(xiàng)后,會(huì)彈出“大于”對話框,在文本框內(nèi)輸入要大于的數(shù)據(jù)下限,如75,后面的“設(shè)置為”選項(xiàng)可以選擇符合條件的文本框的格式,如圖。

  項(xiàng)目選取規(guī)則:可以將選定區(qū)域的前若干個(gè)最高值或后若干個(gè)最低值、高于或低于該區(qū)域的平均值的單元格設(shè)定特殊格式。

  以值最大的前10項(xiàng)為例:選擇“值最大的前10項(xiàng)”后,會(huì)彈出如圖所示的文本框,可以通過輸入數(shù)字設(shè)定需要前多少項(xiàng),如圖設(shè)置為前5項(xiàng),后面同樣可以通過下拉菜單設(shè)置符合要求的單元格格式。

  數(shù)據(jù)條:數(shù)據(jù)條可幫助讀者查看某個(gè)單元格相對于其他單元格的值,數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值。在比較各個(gè)項(xiàng)目的多少時(shí),數(shù)據(jù)條尤為有用。

  色階:通過顏色漸變來直觀的比較單元格中的數(shù)據(jù)分布和數(shù)據(jù)變化。

  圖標(biāo)集:使用圖標(biāo)集對數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋,每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)值的范圍。

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