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excel表格subtotal函數怎么用

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  excelsubtotal函數功能很強大,可以求和、計數、計算平均值、求最大值、最小值、方差等。下面讓學習啦小編為你帶來excel表格subtotal函數的用法。

  excelsubtotal函數使用方法如下:

  一般人都會使用“自動篩選”功能,篩選完成后,會在表格左下角的狀態欄中提示“從多少多少條記錄中找到了多少多少個結果”。

  今天做的表格很復雜,在使用篩選過程中,由于統計的數據量太大,且篩選層次很多,好幾層嵌套篩選的,而且還使用了分類匯總功能,結果發現有時左下角就不提示篩選結果了,很苦惱,搜索了一下,發現可以使用subtotal函數來統計篩選后的行數。

  SUBTOTAL函數

  返回列表或數據庫中的分類匯總。通常,使用“數據”選項卡上“大綱”組中的“分類匯總”命令更便于創建帶有分類匯總的列表。一旦創建了分類匯總,就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數對該列表進行修改。

  語法

  SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

  Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數字,指定使用何種函數在列表中進行分類匯總計算。

  Function_num

  (包含隱藏值)Function_num

  (忽略隱藏值)函數

  1101AVERAGE

  2102COUNT

  3103COUNTA

  4104MAX

  5105MIN

  6106PRODUCT

  7107STDEV

  8108STDEVP

  9109SUM

  10110VAR

  11111VARP

  Ref1、ref2 為要進行分類匯總計算的 1 到 254 個區域或引用。

  實例(1):

  如果A1=1、A2=2、A3=3,則公式“=SUBTOTAL(9,A1:A3)”將使用SUM函數對“A1:A3”區域進行分類匯總(求和),其結果為6。

  實例(2):而象我們今天所想用到的計算篩選結果行數的功能,則應該使用CnuntA函數,即Function_num應該為3,如下:

  假如你的數據第一行是標題,從第二行開始到19行為數據,這樣就總共有18行數據,如果你使用條件進行自動篩選后,符合篩選條件結果是8行。

  那么,篩選后可在20行輸入公式“=SUBTOTAL(3,A2:A19) ”這樣即可計算出篩選結果的行數為8。

  數據量少的時候,當然用不到這樣的函數,如果你從1000條數據中進行篩選,篩選出來的結果有好幾百條,你根本沒有辦法數的時候,使用subtotal函數就可以快速的統計出篩選出來的結果有多少行了。

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