excel表格怎么設置出現錯誤數據提示

excel表格怎么設置出現錯誤數據提示

　　我們利用EXCEL輸入的信息量較大時，為防止輸入的數據有誤，可以通過對單元格進行數據有效性設置提示，從而降低我們輸入數據的出錯率，下面就跟學習啦小編一起看看吧。

　　excel表格設置出現錯誤數據提示的步驟

　　1、在EXCEL中錄入我們所需要的數據。在輸入11位電話號碼時，容易出現少輸或者多輸的錯誤，我們對此列進行數據有效性設置

　　2、選中“電話”此列，在數據菜單中選擇”數據有效性“。

　　3、選擇“數據有效性”,單擊“設置”選項卡，在允許中選定“整數”，數據中選擇“等于”，數值選“11”，選擇確定。

　　4、設置后，如果輸入的數據有誤，則會出現“輸入值非法”的提示。為了更加清楚的表達用戶輸入錯誤的原因，可設置“出錯警告“信息。

　　5、選中”電話“一欄，單擊“出錯警告”選項卡，選定“輸入無效數據時顯示出錯警告”復選框，選擇警告樣式，輸入標題如“警告”，輸入出錯信息如“輸入11位電話號碼”。

　　6、當電話號碼輸入錯誤時，便會出現警告信息，要求重新填寫。

　　7、如果需要更改警告設置，選擇“全部清除“，便可重新設置。

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