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Excel中表格公式快速比較數據的操作方法

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  工作中經常遇到需要比較兩年數據的情況,那么如何根據兩個年份各自的數據快速制作出比較結果呢?本例介紹公式法,即通過綜合技巧和VLOOKUP函數快速完成數據比較。今天,學習啦小編就教大家在Excel中表格公式快速比較數據的操作方法。

  Excel中表格公式快速比較數據的操作步驟:

  首先,復制2013年和2012年A列數據至一個新建工作表的A列。

  第二步,選中新工作表的A列,點擊【數據】-【刪除重復項】,獲得2013年和2012年項目名稱的不重復值,為VLOOKUP函數做準備。

  注意:實際情況中,2013年有的某些項目可能2012年不存在,反之亦然。如果純粹用VLOOKUP可能出現取數不完全的問題,還需要更復雜的判斷和增加數據。獲取不重復值后則避免了這個問題。

  第三步,雙擊B2,輸入公式=VLOOKUP(A2,'2013'!A:B,2,0)。同理,C2輸入公式

  =VLOOKUP(A2,'2012'!A:B,2,0)

  第四步,雙擊C2填充柄或向下復制公式。

  注意:此時由于某些項目在2013或2012年不存在,VLOOKUP會返回查找不到對應值的錯誤。下一步需要將錯誤值去除。

  第五步,利用定位錯誤值的方法,去除公式產生的錯誤值。具體步驟如下圖:

【Excel技巧】:[6]快速比較數據-公式法

  第六步,增加匯總行,并核對2013年和2012年的總數是否和原始數據表合計數一致。

  第七步,在D列做出差異比較列,并輸入和填充公式。

  這樣就很快的比較出兩年數據的差異了,你會了沒有?


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