Excel中進(jìn)行表格對(duì)比兩列數(shù)據(jù)是否相同的操作方法

Excel中進(jìn)行表格對(duì)比兩列數(shù)據(jù)是否相同的操作方法

　　在日常工作中我們通常需要知道表格中的某些數(shù)據(jù)是否改動(dòng)?改動(dòng)的地方在哪里?數(shù)據(jù)量小時(shí)我們可以使用“重排窗口”人工對(duì)比。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行表格對(duì)比兩列數(shù)據(jù)是否相同的操作方法。

　　Excel中進(jìn)行表格對(duì)比兩列數(shù)據(jù)是否相同的操作步驟

　　一、使用IF函數(shù);在Excel單元格中輸入“=”，即表示這是個(gè)函數(shù)。現(xiàn)在在單元格中輸入“=IF”，系統(tǒng)自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)函數(shù)，點(diǎn)擊函數(shù)名即可進(jìn)入幫助中心，介紹函數(shù)的使用方法。

　　IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

　　logical_test，是一個(gè)邏輯表達(dá)式， [value_if_true]是邏輯表達(dá)式為“True"時(shí)函數(shù)結(jié)果， [value_if_false]是邏輯表達(dá)式為"False"時(shí)候的函數(shù)結(jié)果。

　　現(xiàn)在我想對(duì)比AB兩列是否數(shù)據(jù)一致，即輸入=IF(A1=B1，"T"，"F")即如果A1=B1，則單元格中的結(jié)果為”T“，如果A1!=B1，(A1不等于B1)則單元格中的結(jié)果為”F“，下面為比較結(jié)果圖。

　　注意：=IF(A1=B1，"T"，"F")函數(shù)中的雙引號(hào)不能少，且為英文格式的雙引號(hào)。否則單元格中會(huì)出現(xiàn)：”#NAME“代表公式中包含不可識(shí)別的文本。

　　編寫好一個(gè)公式之后，選中單元格，將光標(biāo)移至單元格的右下角，此時(shí)光標(biāo)會(huì)變成十字型，拖動(dòng)即可在整列中寫入相同的函數(shù)，即可快速找出不同的數(shù)據(jù)，不論多少，只需一拖即可完成對(duì)比。

　　注意：此方法不區(qū)分大小寫，即系統(tǒng)認(rèn)為大寫字母A和小寫字母a是相同的。

　　另一種方法更簡(jiǎn)單，函數(shù)為=A1=B1。

　　A1=B1即為邏輯表達(dá)式，此種方法雖然比IF函數(shù)簡(jiǎn)單，但不能更改寫入內(nèi)容。即結(jié)果只能是True或者False，而IF函數(shù)可以更改寫入內(nèi)容，更為靈活。

　　注意：此方法同樣不區(qū)分大小寫。

　　如需區(qū)分大小寫，可以使用=EXACT(A1,B1)。