Excel中2010版使用自定義名稱簡化計算公式的操作技巧

Excel中2010版使用自定義名稱簡化計算公式的操作技巧

　　假設企業(yè)申報工資基數(shù)為員工的基本工資，用戶可將“基本工資”所在單元格區(qū)域命名為“申報工資基數(shù)”，今天，學習啦小編就教大家在Excel中2010版使用自定義名稱簡化計算公式的操作技巧。

　　Excel中2010版使用自定義名稱簡化計算公式的操作步驟

　　選擇“定義名稱”選項，

　　在“員工基本信息”工作表中選擇E3:E27單元格區(qū)域，切換至“公式”選項卡，在“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”右側(cè)的下三角按鈕，選擇“定義名稱”選項。

　　輸入名稱，

　　彈出“新建名稱”對話框，在“引用位置”文本框中顯示了選定的單元格區(qū)城引用地址，在“名稱”文本框輸入“申報工資基數(shù)”，單擊“確定”按鈕，完成名稱的定義。

　　單擊“名稱管理器”按鈕，

　　如果要查看或編輯定義的名稱，可以在“公式”選項卡的“定義的名稱”組中單擊“名稱管理器”按鈕。

　　查看定義的名稱，

　　彈出“名稱管理器”對話框，在列表框中顯示了工作表中所有定義的名稱、數(shù)值、引用位置等信息，查看或編輯后單擊“關(guān)閉”按鈕。

　　將名稱用于公式，

　　選擇E3單元格，在“定義的名稱”組中單擊“用于公式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“申報工資基數(shù)”選項。

　　完善計算公式，

　　此時，在E3單元格中自動輸入“=申報工資基數(shù)”，繼續(xù)輸入“*0.08”，按Enter鍵即可計算出該員工需繳納的養(yǎng)老保險金額。

　　選擇單元格區(qū)域，

　　若要快速計算其他員工的養(yǎng)老保險金額，可以選擇包括計算公式的顯示計算金額的單元格，這里選擇E3:E27單元格區(qū)域。

　　選擇“向下”選項，

　　切換至“開始”選項卡，在“編輯”組中單擊“填充”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“向下”選項。

　　顯示計算結(jié)果，

　　此時，自動復制公式并計算出所有員工的養(yǎng)老保險金額。

　　計算醫(yī)療保險和失業(yè)保險，

　　用相同的方法在F和G列輸入“=申報工資基數(shù)*0.02”和“=申報工資基數(shù)*0.01”，計算出各員工的醫(yī)療保險的失業(yè)保險金額。

　　實用技巧，

　　篩選名稱：在“名稱管理器”對話框查看名稱時，可以單擊“篩選”技鈕，在彈出的下拉列表中選擇要查看名稱選項，即可快速在“名稱管理器”列表框中顯示相應的名稱。它適用于名稱比較多的情況。