excel表格如何設置庫存預警

excel表格如何設置庫存預警

　　Excel中的庫存預警經常需要被用到，具體該如何設置庫存預警呢?對于新手來說還是有一定難度，怎么辦?下面是學習啦小編帶來的關于excel中設置庫存預警的方法。

　　excel表格中設置庫存預警的方法

　　1：新建一個excel工作薄，重命名一下，打開。把sheet1的工作表名重命名：“存量標及庫存預警”。制作一個表格，字段名分別 為：物料編碼、物料名稱、規格型號、單位、最低存量、最高存量、采購量。

　　2：最低存量也就是請購點，也就是這一項物料庫數量的最低限度，達到了這個點則必須馬上采購。它的計算方法是日均消減的數量乘以一個采購周期。最低存量只針對常規物料設置，特需物料通是按需采購的。

　　3：最高存量的多少依存貨深度而定，通常以一個采購的經濟批量為宜。

　　4：在“存量標準”工作表中錄入各種物料的相關信息。

　　5：把sheet2工作表重命為：現有庫存。

　　6：把ERP的即時庫存數據導出到excel表格中，保存后打開。刪除數據的每一行，Ctrl+A全選，Ctrl+C復制。打開“現有庫存工作表”，選中A2單元格，單擊右鍵——選擇性粘貼——數字。

　　7：選中“存量標準”工作表的G2單元格，輸入公式：=IF(SUMIF(現有庫存!A:A,存量標準!A2,現有庫存!E:E)<=存量標準!E2,F2-SUMIF(現有庫存!A:A,存量標準!A2,現有庫存!E:E),"")，回車，然把公式往下填充。填充完公式就可以看到很多數字自己跑出來了。

　　8：這個公式的意思是說：當現有庫存小于或等于最低存量，就計算采購量(最高存量減去現有庫存)，否則返回空值。

　　9：利用excel的數據篩選功能篩選一下，把篩選項里的0值和空值去掉。

　　10：把“現有庫存工作表”中的所有數據清除掉，(注意，千萬不要使用刪除，否則會導致公式計算錯誤)，保存。下次要用的時候直接把導出的現有庫存粘貼過去，重新篩選下就可以……