Excel表格設(shè)置批量刪除空行的方法

Excel表格設(shè)置批量刪除空行的方法

　　在使用Excel表格的過程中制作報(bào)表和賬單，可能會在很長的表格中發(fā)現(xiàn)多余的空白行。手動一行一行去刪除空白行很累很費(fèi)時(shí)間，下面學(xué)習(xí)啦給大家分享Excel快速批量刪除空行的技巧，希望本教程能幫到大家。

　　Excel表格批量刪除空行的技巧

　　方法一：定位批量選擇空行后刪除

　　這種方法最適合于數(shù)據(jù)區(qū)域中除空行外沒有其他空單元格或只有單列數(shù)據(jù)的情況，如下圖數(shù)據(jù)在A2:C100區(qū)域中。

　　1.選擇某列數(shù)據(jù)，如圖中A2:A100區(qū)域。按F5鍵打開“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，在彈出的“定位條件”對話框中選擇“空值”。單擊“確定”，Excel會選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的所有空行。

　　2.在Excel 2003中，單擊菜單“編輯→刪除”，彈出“刪除”對話框，選擇“整行”。單擊“確定”刪除空行。

　　在Excel 2007中，選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”組中選擇“刪除→刪除工作表行”。

　　另外，對于這種包含空行的數(shù)據(jù)，如果允許改變數(shù)據(jù)的排列順序，還可以用排序的方法來刪除空行。如本例中選擇A2:C100 區(qū)域，然后單擊工具欄中的“A→Z”或“Z→A”排序按鈕，即可將空行排到最后，這樣也“刪除”了空行。

　　方法二：輔助列+自動篩選法

　　如果數(shù)據(jù)區(qū)域中不僅包含空行，還有一些無規(guī)律的空單元格，如下圖。這時(shí)用可以用篩選的方法來刪除空行。

　　1.在數(shù)據(jù)區(qū)域的左側(cè)或右側(cè)插入一個輔助列，并輸入任意內(nèi)容。這樣做的目的是讓自動篩選覆蓋整個數(shù)據(jù)區(qū)域，因?yàn)樽詣雍Y選僅對空行上方的數(shù)據(jù)有效。例如在本例的D2單元格中輸入數(shù)值“1”，然后拖動填充柄填充到D3:D100區(qū)域。

　　2.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域第一行(標(biāo)題行)中的某個單元格，如B1單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”。如果數(shù)據(jù)區(qū)域沒有標(biāo)題行，可先添加后再進(jìn)行自動篩選。

　　單擊A1單元格右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“空白”，篩選第一列中的空白行。

　　對于Excel 2007，篩選時(shí)先取消“全選”，再勾選“空白”。

　　然后在其他列中進(jìn)行同樣的空行篩選，直到所有數(shù)據(jù)都被隱藏為止。

　　3.拖動鼠標(biāo)選擇所有的空行的行標(biāo)題，單擊菜單“編輯→刪除行”。