excel單元格內文本換行的方法步驟圖

excel單元格內文本換行的方法步驟圖

　　相信很多新手都遇到過這樣一種情況，就是在表格內輸入文字時,想在同一表格內換行，便習慣性地按照word中敲擊回車鍵去換行，結果當前光標卻跳到了下一個表格中，那如何實現文本的自動換行呢?接下來學習啦小編為您講解如何實現excel換行等相關問題。

　　Excel中文本換行三大技巧

　　文本換行方法一：設置單元格自動換行

　　首先選中需要進行文本換行的單元格，右擊鼠標并選擇“設置單元格格式”打開“單元格格式”窗口(圖1)，切換到“對齊”標簽分頁，將“文本控制”下的“自動換行”前的復選框勾選。回到Excel中利用鼠標調整單元格大小，文本也會同時自動換行。

　　圖1 Excel設置自動換行

　　此外，在單元格中輸入文本時也可以手工換行，只需要按下Alt+Enter組合鍵即可。對于已經輸入單元格內的文字，我們也可以用此法在光標所在處進行換行。

　　文本換行方法二：單元格區域內換行

　　要將某個長行轉成段落并在指定的區域內換行，比如A1單元格中的內容很長，需要將其顯示在A1：D4之間，則可以先選定區域A1：D4(由于文本內容在A1中，所以應先從A1開始執行選區操作)，分別選擇執行菜單“編輯→填充→內容重排”命令則A1單元格中的內容就分布在了A1：D4區域內(圖2)。此法特別適合用于表格內多個單元格的批注。

　　圖2 Excel填充命令

　　文本換行方法三：妙用文本框實現換行

　　在Excel工具欄上右擊選擇“繪圖”調出繪圖工具欄，單擊繪圖工具欄上的“文本框”按鈕，為了使文本框的邊界與表格網格線重合，在按住Alt鍵同時在工作表的某一區域拖曳鼠標插入文本框，這樣在插入的文本框中任意輸入文本，間接的實現了文本換行(圖3)。

　　在Excel中強制換行

　　在同一個單元格中，有些長數據或者條列式的內容必須強制換行才能對齊。

　　如果使用前面介紹的自動換行功能，文本會根據單元格的列寬自動調整每行的字符數，這樣就會出現不滿足每列都對齊的效果，

　　而使用強制換行功能就可以滿足對齊的要求。即在單元格A3中，分別在“銷”與“和”的后面按下【Alt】+【Enter】快捷鍵，即可將實現強制換行功能，

　　怎樣在excel單元格內換行

　　我們都知道在Excel單元格中輸入的數據默認都是只有一行的，好像是不能換行的，其實不然，要讓輸入的數據在單元格內換行有兩種方法：

　　1.在單元格中輸入數據時，只要按下“Alt+Enter”組合鍵即可直接在單元格光標所在處換行。

　　2. 自動換行，您選中單元格右鍵設置單元格格式-“對齊”— “文本控制”-“自動換行”-確定。

　　注釋：自動換行，當您寫滿一行的時候就會自動轉，向下一行。

　　提醒您：如果是想在一格里體現N格的效果，而不是自動換行或者手工換行的話，只需在中間加一個換行符A1&char(10)&B1就可以了，加完換行符還得設置單元格，自動換行。