excel表格有哪些常用的技巧方法
excel表格有哪些常用的技巧方法
用Excel做表格，有時(shí)候會(huì)覺(jué)得很繁瑣，但Excel有很多快速簡(jiǎn)單的用法，能夠使工作事半功倍。下面小編就教你excel表格的常用技巧。希望對(duì)你有幫助！
excel表格的常用技巧
excel表格的常用技巧：讓數(shù)字自動(dòng)變成"字符型"數(shù)字
在表格中輸入以“0”(不是字母O)開(kāi)頭的數(shù)字，如輸入“001”，回車(chē)鍵后它自動(dòng)變成“1”，但要顯示成“001”，就要在“001”之前多加個(gè)冒號(hào)“‘”，然后點(diǎn)擊回車(chē)鍵，即變?yōu)?ldquo;001”。
excel表格的常用技巧：打印表格每頁(yè)都有表頭
當(dāng)打印的表格有多頁(yè)時(shí)，只有第一頁(yè)才有標(biāo)題，要讓每一頁(yè)都有標(biāo)題，只要設(shè)置”頂端標(biāo)題行“即可。點(diǎn)擊“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)。
在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中選擇“工作表”，在“打印標(biāo)題”設(shè)置“頂端標(biāo)題行”，直接輸入行地址，比如在每頁(yè)表格中顯示1到3行，輸入 class="main">
excel表格有哪些常用的技巧方法
excel表格的常用技巧：快速刪除表格內(nèi)的空行
點(diǎn)擊“工具”——“自動(dòng)更正”命令，彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框。在“替換”框中輸入短語(yǔ)，比如輸入“文件”，在“替換為”輸入要替換的內(nèi)容，比如輸入“上級(jí)文件”。 單擊“添加”——“確定”退出。以后只要輸入“文件”，則“上級(jí)文件”就會(huì)自動(dòng)輸?shù)奖砀裰小?/p>
excel表格的常用技巧：快速輸入特定的短語(yǔ)
在表中把一段經(jīng)常使用的文字定義為短語(yǔ)，輸入該條短語(yǔ)的關(guān)鍵字時(shí)，表格中的“自動(dòng)更正”可將它更換成所定義的短語(yǔ)。這樣可以防止輸入中的筆誤。