excel表格計算優秀及格率的教程

excel表格計算優秀及格率的教程

　　Excel中的優秀率具體該如何計算呢?下面是由學習啦小編分享的excel表格計算優秀及格率的教程，以供大家閱讀和學習。

　　excel表格計算優秀及格率的教程

　　計算優秀及格率步驟1：打開EXCEL軟件，使用手動創建一些基礎數據，如圖。完成該函數的學習。

　　計算優秀及格率步驟2：本例要求在下發對應單元格計算及格率和優秀率。 60及60分以上為及格， 80及80分以上為優秀。

　　計算優秀及格率步驟3：分析例子，需要使用函數計算出滿足條件，例如大于等于60的人數，還需要使用函數計算出總數。

　　計算優秀及格率步驟4：在不知道怎么處理的情況下，點插入函數，基本思路是去【統計】類別中找類似功能的函數。在EXCEL中COUNTA、COUNTIF這兩個函數可以滿足要求。

　　計算優秀及格率步驟5：COUNTA函數的基本用法，計算某區域內有多少包含有內容的單元格。即，不統計空單元格。我們現在先在一個空單元格計算總數。

　　計算優秀及格率步驟6：單擊B26單元格，點插入函數按鈕，彈出插入函數設置框，在其中選擇【統計】類別中的COUNTA函數。點擊確定按鈕。

　　計算優秀及格率步驟7：EXCEL會自動彈出參數設置對話框，默認會在第一個參數中推測出一個需要進行計算的數據區域。本例中推測的規則是自動根據B26單元格向上側連續有數字的單元格，此推測對于規范表格一般推測都是準確的。如果推測不正確，可以自己使用鼠標或者鍵盤手動修改。

　　計算優秀及格率步驟8：本例第二個參數不用設置。

　　計算優秀及格率步驟9：計算結果是24，說明上方B2：B25區域內一共有24個有效數據。

　　計算優秀及格率步驟10：接下來計算及格的人數，使用COUNTIF函數，基本功能是計算某區域內有多少個滿足給定條件的空單元格。

　　計算優秀及格率步驟11：單擊B27單元格，再點插入函數按鈕，彈出插入函數對話，在其中選擇【統計】類別中的COUNTIF，點擊確定按鈕。

　　計算優秀及格率步驟12：EXCEL會自動彈出參數設置對話框，默認會在第一個參數中推測出一個需要進行計算的數據區域。本例中推測的規則是自動根據B27單元格向上側連續有數字的單元格，此推測對于規范表格一般推測都是準確的。如果推測不正確，可以自己使用鼠標或者鍵盤手動修改。

　　計算優秀及格率步驟13：本例中，推測的結果有錯。我們需要手動修改計算區域為正確的區域B2：B25。

　　計算優秀及格率步驟14：本例第二個參數，直接輸入>= 不要添加其他任何符號。當你再次打開這個函數時候，excel會在條件前后自動加上兩個引號，我們不用輸入。

　　計算優秀及格率步驟15：然后，點擊確定按鈕。計算結果是23，說明上方B2：B25區域內一共有23個大于等于60。

　　計算優秀及格率步驟16：借助這兩個函數我們可以搭配計算出及格率，在B28輸入=B26/B27即可計算出來。

　　計算優秀及格率步驟17：當然我們也可以將這兩個函數直接寫到一個單元格內。如圖

　　計算優秀及格率步驟18：優秀率的計算和上面步驟是相似的，請大家參考內容練習操作。關于顯示結果的方式需要設置單元格，大家參考其他經驗設置，本例不再講解。