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excel表格制作分類(lèi)下拉列表的教程

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excel表格制作分類(lèi)下拉列表的教程

  Excel中經(jīng)常需要用到分類(lèi)下拉列表給用進(jìn)行選擇,分類(lèi)下拉列表具體該如何設(shè)置呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表格制作分類(lèi)下拉列表的教程,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

  excel表格制作分類(lèi)下拉列表的教程:

  分類(lèi)下拉列表制作步驟1:建庫(kù)

  啟動(dòng)Excel2003,切換到Sheet2工作表(其他工作表也可)中,將學(xué)校名稱(chēng)按鄉(xiāng)鎮(zhèn)分別輸入不同列的單元格中,建立一個(gè)學(xué)校名稱(chēng)數(shù)據(jù)庫(kù)。

  提示:如果有其他新增加的學(xué)校名稱(chēng),可以隨時(shí)將名稱(chēng)輸入到該列下面的單元格中。

  分類(lèi)下拉列表制作步驟2:命名

  在Sheet2工作表中,選中A列(開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)校名稱(chēng)所在列),然后將光標(biāo)定在“名稱(chēng)”欄內(nèi)(位于“編輯欄”左側(cè)),輸入“開(kāi)發(fā)區(qū)”,并按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認(rèn)。

  分類(lèi)下拉列表制作步驟3:建立

  切換到Sheet1工作表中,選中需要輸入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的單元格(如K4單元格),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。進(jìn)入“設(shè)置”標(biāo)簽,單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕,選中“序列”選項(xiàng),在下面接著出現(xiàn)的“來(lái)源”方框中,輸入“開(kāi)發(fā)區(qū)、城關(guān)鎮(zhèn)、城北鄉(xiāng)、劉集鄉(xiāng)……”序列,輸入完成后,確定退出。

  分類(lèi)下拉列表制作步驟4:使用

  選中K4單元格,在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕,單擊此按鈕,即可選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)填入單元格中。然后選中C3單元格,同樣在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕,單擊此按鈕,即可從相應(yīng)學(xué)校名稱(chēng)列表中選擇需要的該鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校名稱(chēng)填入該單元格中。

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