excel表格格式刷的使用教程詳解

excel表格格式刷的使用教程詳解

　　Excel中經(jīng)常需要使用到格式刷功能，格式刷具體該如何使用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel表格格式刷的使用方法，希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!

　　excel表格格式刷的使用方法

　　表格格式刷使用步驟1：首先我們來看看格式刷工具在那個(gè)地方：

　　表格格式刷使用步驟2：在“開始”菜單下的“剪貼板”內(nèi)

　　表格格式刷使用步驟3：單擊格式刷工具。選擇你已經(jīng)設(shè)置好的單元格，比如看下面的圖，我選擇的是E148這個(gè)單元格，也就是“張三”的銷售量。然后單擊“格式刷工具”，這會(huì)光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)“小刷子”的樣子，直接點(diǎn)擊你所要更改的單元格，那個(gè)單元格就變成了和E148一樣的格式啦。

　　注意啦：刷完這個(gè)單元格后，光變會(huì)恢復(fù)成原樣哦，你就不能再刷別的單元格了

　　表格格式刷使用步驟4：雙擊格式刷工具。使用方法和方面一樣，不同的是，這會(huì)雙擊格式刷工具。你會(huì)看到，當(dāng)你格式刷過一個(gè)單元格后，光標(biāo)仍然是“小刷子”的樣子，這時(shí)你想要刷幾個(gè)單元格都可以，次數(shù)不限。

　　注意哦：這時(shí)候，你要是不想刷了，可以選擇再單擊一下格式刷工具，恢復(fù)正常光標(biāo)。

　　EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

　　假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?

　　由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：

　　1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請?jiān)贔1單元格輸入公式：

　　=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

　　用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。

　　你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。

　　注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

　　EXCEL中巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)

　　例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級”為“二”，“語文成績”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。

　　公式如下：

　　=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

　　輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號"{}"。

　　EXCEL中如何判斷單元格里是否包含指定文本

　　假定對A1單元格進(jìn)行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:

　　=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")

　　=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")