excel表格篩選使用教程

excel表格篩選使用教程

　　Excel中的篩選功能具體該如何使用進(jìn)行篩選數(shù)據(jù)呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel表格篩選使用教程，供大家參考。

　　excel表格篩選使用教程(一)

　　步驟1：首先打開如下圖所示表格做示例。用鼠標(biāo)左鍵在有內(nèi)容的區(qū)域點(diǎn)擊一下，讓電腦確認(rèn)需要對這個表格進(jìn)行操作。

　　步驟2：在標(biāo)題欄找到如下圖所示“自動篩選”在漏斗標(biāo)志上點(diǎn)擊一下，然后可以看到表格的第一排右下角都有個小的下拉箭頭如圖所示。

　　步驟3：在此點(diǎn)擊“名稱”欄目里的下拉箭頭去掉“全選”前面的箭頭選擇“泰安市”然后可以看到表格里只留下了泰安市的數(shù)據(jù)，同時下拉箭頭也變成了漏斗狀，提示用戶在這里有過選擇操作。

　　步驟4：在篩選里如果數(shù)據(jù)分組太多了找不到要選擇的數(shù)據(jù)時需要自定義進(jìn)行搜索，如圖在自定義下的空白處輸入“日照”下面自動就列出了包含日照的所有數(shù)據(jù)。

　　excel表格篩選使用教程(二)

　　步驟1：選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域(包含表頭)，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】。

　　步驟2：操作完成后數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行(抬頭)處每個單元格產(chǎn)生了一個下拉箭頭。

　　步驟3：點(diǎn)擊一個抬頭的下拉按鈕，可以看到最上面有三個排序功能，“升序”、“降序”和“按顏色排序”。我們用這個功能可以對數(shù)據(jù)先進(jìn)行排序操作。

　　步驟4：下面的選擇框中點(diǎn)擊【全選】按鈕會把所有內(nèi)容選中。也可以直接取消【全選】狀態(tài)，用鼠標(biāo)手動選擇要篩選出數(shù)據(jù)。比如我們只要“陳玉”、“李秋香”和“秦琴”這三個人。

　　步驟5：點(diǎn)擊【確定】按鈕后，表格就只顯示“陳玉”、“李秋香”和“秦琴”這三個人的數(shù)據(jù)。其余數(shù)據(jù)都被自動隱藏了。行號處都會顯示成藍(lán)色，表示已執(zhí)行自動篩選。

　　步驟6：我們點(diǎn)擊【文本篩選】，可以看到下一層的可選菜單，比如說“包含”、“不包含”、“等于”、“開頭是”等選項(xiàng)。我們可以需要選擇具體內(nèi)容。

　　步驟7：舉例來說，我們選擇“包含”。在【包含】后面輸入一個“小”字，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣，所有姓名中包含“小”字的人名都會被篩選出來。

　　步驟8：在這里，我們可以選擇兩個條件，兩個條件的關(guān)系是“同時滿足”或者“滿足其一即可”。在篩選中表示為“與”和“或”。我們選擇“或”，并在第二個條件下拉菜單也選擇“包含”，后面輸入“玉”字。

　　步驟9：這樣，所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被篩選出來了。

　　步驟10：我們選第一列的日期下拉按鈕看看Excel對日期的篩選有什么特點(diǎn)。

　　步驟11：首先可以看到的不同是Excel將日期自動進(jìn)行了歸類，按年月日進(jìn)行了分組。可以方便的選擇年或者月份數(shù)據(jù)。

　　步驟12：點(diǎn)擊【日期篩選】按鈕可以看到更豐富的日期篩選選項(xiàng)。

　　注意：為了使用自動篩選對日期篩選的強(qiáng)大功能，一定要保證日期為Excel可識別的日期格式，不能是文本或者不可識別的日期格式。