excel表格設置下拉框的方法

excel表格設置下拉框的方法

　　在制作Excel表格的時候，我們會發現一些選項是固定的幾個，比如說：性別只有男女兩種，或者選擇只有是與否兩項，這個時候就可以制作一個Excel表格的下拉菜單，直接選擇，而不用每一次都輸入。那么Excel表格下拉菜單怎么做?下面，接下來是學習啦小編為大家帶來的excel表格設置下拉框的方法，供大家參考。

　　excel表格設置下拉框的方法(一)

　　步驟1：我以輸入男女為例，打開一個Excel，我們要在性別這一列中設置一個下拉菜單，內容為“男”“女”;

　　步驟2：選中姓名后面所對著的“性別”單元格;

　　步驟3：依次打開“數據”—“有效性”;

　　步驟4：在新出來的對話框中，打開“設置”選項卡，“允許”中選擇“序列，在“來源”中輸入“男，女”，此處注意，“男，女”之間的逗號為英文逗號。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭頭”。點擊確定即可;

　　步驟5：確定之后，你就可以看到，在“性別”這一列下，都出現了“男，女”下拉菜單;

　　excel表格設置下拉框的方法(二)

　　步驟1：先將表格框架大致建立好，將姓名全部輸入到A列，B列性別列具體信息暫時不輸入;再到E1列輸入男，E2列輸入女

　　步驟2：先將EXCEL的功能區切換到“數據”，再用鼠標選中B2到B7列

　　步驟3：點擊“數據有效性”→“數據有效性”，彈出數據有效性窗口

　　步驟4：在“數據有效性”窗口，將有效性條件下的允許設置為“序列”

　　步驟5：再點擊“來源”后面的選擇按鈕，用鼠標框選E1和E2，選擇好之后再點擊數據有效性后的返回按鈕，回到“數據有效性”窗口，并點擊確定

　　步驟6：此時，性別下面的的單元格后面就會自動出現一個下拉提示符，點擊即可實現下拉選擇

　　步驟7：如果要取消下拉菜單，則選中添加下拉菜單的單元格后進入第4步的窗口，點擊“全部清除”即可

　　步驟8：要使表格更加美觀，我們可以選中E列，并點擊鼠標右鍵，選擇“隱藏”