excel表格設(shè)置時間提醒的教程詳解

excel表格設(shè)置時間提醒的教程詳解

　　在企業(yè)中人事部門對員工進(jìn)行檔案管理時，經(jīng)常會審查記錄和檢查在職員工的入廠和離職日期，以便進(jìn)行后續(xù)的工作;那么在excel中怎么自動提示日期到期呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel表格設(shè)置時間提醒的教程，希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!

　　excel表格設(shè)置時間提醒的教程

　　設(shè)置時間提醒步驟1：首先打開一個示例表格，這里我就隨意建立一個帶有【合同到期】的數(shù)據(jù)表來舉例。

　　設(shè)置時間提醒步驟2：下面我們設(shè)置這個表格在到期前3天自動提醒。

　　鼠標(biāo)選中表格中的F2：F8單元格，點(diǎn)擊開始面板菜單下的【條件格式】按鈕。

　　設(shè)置時間提醒步驟3：點(diǎn)擊按鈕后，在彈出的下拉菜單中選擇【管理規(guī)則】選項(xiàng)。

　　設(shè)置時間提醒步驟4：在規(guī)則管理器窗口中，點(diǎn)擊按鈕【新建規(guī)則】按鈕。

　　設(shè)置時間提醒步驟5：在新建格式窗口中點(diǎn)擊選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。

　　設(shè)置時間提醒步驟6：在編輯規(guī)則說明下的公式框中輸入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) ，然后點(diǎn)擊下方的【格式】按鈕，在彈出的設(shè)置單元格格式窗口中，點(diǎn)擊【填充】選項(xiàng)卡，設(shè)置顏色為紅色(大家也可以根據(jù)自己喜好設(shè)置其他顏色)，最后點(diǎn)擊確定。

　　設(shè)置時間提醒步驟7：最后在新建規(guī)則窗口點(diǎn)擊確定按鈕，然后點(diǎn)擊管理器窗口的應(yīng)用，確定按鈕。

　　設(shè)置時間提醒步驟8：這時，表格沒有合同到期的記錄，沒有提醒。我增加一條記錄測試設(shè)置效果，增加一個2014/11/10的記錄。