Excel公式相關操作大全

　　最近陸續收到很多關于excel公式操作的提問，于是乎索性把和excel公式相關的操作來一次大整理，好象在網上還查不到這么全的。下面一起來學習啦。

　　1、批量輸入公式

　　選取要輸入的區域，在編輯欄中輸入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

　　2、批量修改公式

　　如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替換功能即可。

　　3、快速查找公式

　　選取表格區域- 按Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式，即可選取表中所有的公式。

　　4、顯示公式部分計算結果

　　選取公式中的要顯示的部分表達式，按F9鍵

　　想恢復公式，按esc退出編輯狀態即可。

　　5、保護公式

　　選取非公式的填寫區域，取消單元格鎖定。公式區域不必操作。

　　想恢復公式，按esc退出編輯狀態即可。

　　6、隱藏公式

　　隱藏公式和保護公式多了一步：選取公式所在單元格區域，設置單元格格式 - 保護 - 勾選“隱藏” - 保護工作表。

　　7、顯示所有公式

　　需要查看表中都設置了哪些公式時，你只需按alt+~組合鍵(或 公式選項卡 - 顯示公式)。

　　8、把公式轉換為數值

　　公式轉換數值一般方法，復制 - 右鍵菜單上點123(值)。

　　9、顯示另一個單元格的公式

　　如果想在B列顯示A列的公式，可以通過定義名稱來實現。

　　公式 - 名稱管理器 - 新建名稱：G =get.cell(6,sheet3!a4)。

　　在B列輸入公式=G，即可顯示A列的公式。

　　excel2013中新增了FORMULATEXT函數，可以直接獲取公式文本。

　　10、第把表達式轉換為計算結果

　　方法同上，只需要定義一個轉換的名稱即可。

　　zhi =Evaluate(b2)

　　在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達式轉換為值。

　　11、快速查找公式錯誤原因

　　當一個很長的公式返回錯誤值，很多新手會手足無措，不知道哪里出錯了。蘭色介紹排查公式錯誤的技巧，3秒就可以找到錯誤。

　　下面蘭色做了一個簡單的小例子

　　【例】：單元格的公式返回值錯誤。要求排查出公式的哪部分出現了錯誤。

　　操作方法：

　　1、 打開單元格左上角綠三角，點“顯示計算步驟”

　　2、在打開的“公式求值”窗口中，求值會自動停在即將出錯的位置。這時通過和編輯欄中的公式比對，就可以找出產生錯誤的單元格。(D7)

　　如果公式中有多處錯誤，可以先修正前一次，然后再點顯示計算步驟，查找下一處錯誤。

　　12、自動復制上一行公式

　　在excel表中增加新記錄時，總需要反復復制上一行的公式，如果公式能自動復制，肯定可以方便的多。但怎么做到呢?

　　操作步驟：

　　選取已輸入的區域，excel2003右鍵 - 創建列表 (excel2010 \n插入 選項卡 - 表格)。

　　創建列表后，再添加新的行，公式會自動復制上一行的公式。

　　知識點延伸：如果你需要創建一個可以隨數據源區域變化而自動擴展的數據透視表或圖表，那么在插入透視表和圖表之前，先把這個區域創建成列表。