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excel中求和函數的運用方法

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  Excel是一個非常強大的軟件,特別是對于財會人員來說,合理的使用一些技巧,可以幫我們快速完成一些我們需要手動計算的工作,使我們的工作起到事半功倍的效果,今天,學習啦小編就教大家在Excel中求和函數的使用方法。

  Excel中求和函數的使用方法如下:

  打開excel軟件,我們制作如下圖所示的一個表格,添加了一些內容。

  現在我們要在總分那一行,對所有人的成績進行求和,并把求和的結果放入每個人對應于總分下面的那一格中,我們先來計算劉一的總分。

  我們把當前光標放在“總分”和“劉一”橫豎交叉的那一格上,我們再觀察excel的一些變化:在ABCD....上面的那一行中會出現fx,如下圖所示,我們點擊fx就可以設置我們需要的函數了。

  點擊“fx”后,就會打開“插入函數”對話框,我們主要就是在這里設置我們需要的函數,我們在“選擇函數”下面的函數列表中選擇“SUM”,這個就是我們要使用的求和函數,選擇之后,點“確定”。

  上一步完成之后,就會打開“函數參數”設置對話框,這里我們主要設置Number1后面的參數就可以了,我們這里填入的是b2:b7,為什么是b2,和b7,我們可以看圖中箭頭的描述,相信朋友們很快就能明白,中間的冒號 “:”表示范圍,像這樣填完之后,我們點擊右下方的“確定”按鈕。

  點擊“確定”按鈕之后,就會關閉“函數參數”設置對話框,并自動幫我們計算出劉一的總分,如下圖小紅色方框所示,上面長紅色紅色框中,顯示我們設置之后的函數。

  后面一些人的總分該怎么計算呢?

  我們重復上面的步驟嗎?不用,我們有個更簡單的辦法,請看下面的描述。

  我們把鼠標停留在劉一的總分的那個單元格上面,這時鼠標會變成一個十字的符號,如下圖藍色方框所示,現在我們就是要利用這個十字的符號來,幫我們完成后面的人的總分的計算。

  保持鼠標是十字的狀態下,這時我們按下鼠標左鍵不放,然后水平向右拖動鼠標,拖動的過程中會顯示虛線,右下角還是會又十字的符號,我們一直拖動到“鄭十”的下面。

  在上一步中,我們一直拖動到“鄭十”的下面之后,停止拖動鼠標,并且松開鼠標左鍵,這時excel,就幫我們計算出了所有人的總分,很簡單吧,就這樣計算出了所有人的總分。

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