Excel中函數學習理解記憶的技巧方法

Excel中函數學習理解記憶的技巧方法

　　Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft Office中的一個重要的組成部分。在這個數據時代，Excel已經廣泛的用于日常辦公、管理、經濟等眾多領域。使用Excel函數是Excel進行數據處理的基礎且重要的一個內容。今天，學習啦小編就教大家在Excel中函數學習理解記憶的技巧方法。

　　Excel中函數學習理解記憶的技巧步驟如下：

　　VLOOKUP函數是一個縱向查找函數，作用是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值。

　　在單元格內輸入“=VLOOKUP(”后，會出現如圖界面。

　　(提示：對于最開始使用或學習的用戶而言，建議單擊如圖圓圈處“fx(插入函數)”，在彈出的“函數參數”對話框內操作，本文將直接在編輯欄進行操作和講解。)

　　這時我們看到的“=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)”，便是VLOOKUP函數的格式。和IF函數一樣，我們將它翻譯成通俗易懂的說法。

　　VLOOKUP是一個通過X查找Y的函數。第一個參數我們記為“通過什么找”(即X，是對應行的某一個單元格);第二個參數記為“在哪兒找”(即X和Y的對應關系，是某一個至少兩列的區域，其中X和Y分別在不同的兩列上);第三個參數記為“在哪列”(即Y在XY對應關系區域里的第幾列)，第四個參數是選擇匹配的方式，本文暫時不涉及這個問題，直接選擇“FALSE-精確匹配”。

　　下面通過一個實例來運用VLOOKUP函數。如圖的“銷售訂單明細表”只有每筆訂單所售圖書的編號，沒有“圖書名稱”。而“圖書編號”與“圖書名稱”的對應關系在如圖“圖書編號對照表”中。現在需要通過VLOOKUP函數將“圖書名稱”自動填寫在“銷售訂單明細表”的對應列里。

　　我們是通過“圖書編號”查找“圖書名稱”。那么在如圖E3單元格中，開始錄入函數，先輸入“=VLOOKUP(”，接下來要輸入四個參數。第一個參數是“通過什么找”，這里就是通過“圖書編號”找，“圖書編號”在D3單元格，那么直接單擊D3單元格(也可以直接輸入“D3”)，輸入逗號后，公式變為“=VLOOKUP(D3,”;第二個參數是“在哪兒找”，在“圖書編號對照表”中找(“圖書編號”與“圖書名稱”的對應關系在該表中)，單擊“編號對照”標簽，拖動選擇A3:B19區域(這個過程見圖)，輸入逗號，公式變為“=VLOOKUP(D3,編號對照!A3:B19,”;第三個參數是“在哪列”，需要返回的數據“圖書名稱”在區域內的第2列，于是直接輸入2，輸入逗號后;最后一個參數在這個問題下直接雙擊選擇“FALSE-精確匹配”，點擊回車鍵。這時可以看到E3單元格中已經出現了相對應的書名。

　　這時有個問題，如果對下面的單元格進行自動填充，會發現某些單元格出現“#N/A”。這是因為在填充的時候，本來不應變化的“編號對照!A3:B19”部分隨著行的變動發生了變動，例如E16單元格的這部分已經變為了“編號對照!A16:B32”，查找區域發生了變化導致的問題。這時我們需要對行進行絕對引用，方法是E3單元格中對“編號對照!A3:B19”這部分中的“3”和“19”前添加“$”符號，變為“編號對照!A:B”。再從E3單元格對下填充，這時再查看E16單元格，“在哪兒找”的內容已經變為“編號對照!A:B”。

　　完整公式為“=VLOOKUP(D3,編號對照!A:B,2,FALSE)”。最后再將這個函數分解一下，通過D3單元格的“圖書編號”在“編號對照!A:B”區域里找“圖書名稱”，“圖書名稱”在區域內的第2列，那么返回第2列數據。希望對大家有所幫助!