Excel中進(jìn)行讓公式計(jì)算結(jié)果為0時(shí)不顯示的方法

Excel中進(jìn)行讓公式計(jì)算結(jié)果為0時(shí)不顯示的方法

　　在制作excel計(jì)算模板時(shí)，因數(shù)為預(yù)選寫(xiě)入了大量的公式，在還沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)之，表格會(huì)顯示一大片的“0”值，看著讓人堵得慌，今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行讓公式計(jì)算結(jié)果為0時(shí)不顯示的方法

　　Excel中進(jìn)行讓公式計(jì)算結(jié)果為0時(shí)不顯示的步驟

　　一、excel2003處理方法

　　處理這個(gè)問(wèn)題，在excel2003中比較簡(jiǎn)單，步驟如下：選中有公式的單元格區(qū)域—工具—選項(xiàng)— —去掉“0值”前面的勾選—確定。

　　二、excel2007及以上版本之格式設(shè)置法

　　為了解說(shuō)方便，我們來(lái)舉例說(shuō)明吧，如圖，我們選在E1單元格輸入公式:

　　=sum(a1:d1)

　　然后把公式往下拉，這時(shí)我們可以看到，凡是有公式的地方都出現(xiàn)的一個(gè)“0”，大大影響了表格的美觀。

　　全選E列——格式——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——等于。

　　當(dāng)然這個(gè)設(shè)制過(guò)程還沒(méi)完，因?yàn)榈认聢D形變化了，為了便于讀都理解，我把 這個(gè)設(shè)置拆分開(kāi)來(lái)介紹。

　　在彈出的對(duì)話框中把條件值設(shè)為0，條件格式選擇“自定義格式”。

　　在接著彈出的“設(shè)置單元格式”對(duì)話框中選擇字體——點(diǎn)擊顏色選項(xiàng)的三角形下拉箭頭——白色(如果你的表格有底色的話，請(qǐng)選擇與底色一樣的顏色)——確定。

　　OK，搞定!

　　三、公式法

　　以上兩種方法都是通格式設(shè)置來(lái)隱藏“0”值的，注意，是隱藏而不是消除，“0”雖然看不見(jiàn)了，但是還是實(shí)實(shí)在在存在的，不信?我們改變一下單元格的填充顏色，看看是不是“0”又跑出來(lái)了?

　　言歸正傳，現(xiàn)在來(lái)介紹下如何利用公式，讓計(jì)算結(jié)果為0時(shí)顯示為空。

　　方法：嵌入if函數(shù)，利用if函數(shù)的雙向返回功能，強(qiáng)制性地讓計(jì)算結(jié)果為0時(shí)返回空值(顯示為空單元格)。

　　選中e1單元格，把公式改為：

　　=if(sum(a1:d1)=0,"",sum(a1:d1))

　　然后再把公式往下填充，看看，是不是沒(méi)有0出來(lái)了?

　　公式解釋：當(dāng)a1到b1這個(gè)單元格區(qū)域所有數(shù)值之和為0，就時(shí)返回空值，否則則計(jì)算a1:b1這個(gè)區(qū)域的數(shù)值之和。公式中的英文狀態(tài)雙引號(hào)代表空值。

　　公式法消除“0”值是從根本去除0這個(gè)數(shù)值，換言之，也就是就是當(dāng)計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，被公式用空值代替了。

　　現(xiàn)在不妨再把有公式的地方填充一下顏色，看看，是不是同樣沒(méi)有0跑出來(lái)?