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excel表if函數使用方法

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excel表if函數使用方法

  Excel中經常需要使用到if函數進行數據判斷,if函數具體該如何疏通呢?下面是由學習啦小編分享的excel表if函數使用方法,以供大家閱讀和學習。

  excel表if函數使用方法:

  if函數使用步驟1:首先將需要使用if函數的表格編輯好,將其他需要手動輸入的內容都輸入好,這次我舉得例子很簡單,就是”分數大于等于70分為合格,否則為不合格“。

  if函數使用步驟2:在E4表格中輸入”=if“會出現下圖一提示,這一提示表示你輸入的是正確的if函數。輸入(),并在()中輸入D4>=70,"合格","不合格",如下圖二所示。其中D4是分數所在欄的目標單元格,70后面的逗號和雙引號一定要用英文的,不能用中文的。

  if函數使用步驟3:輸入完之后,按下回車鍵,即可看到結果”合格“出現,如下圖一。點擊”合格“單元格,并將鼠標移至其右下角,在光標轉化為實體黑色加號時,向下拉,則李四、周五、鄭六的評價結果都將顯示。其中張三、李四和鄭六為合格,周五不合格。

  if函數使用步驟4:除此之外,if函數還可以疊加使用,這算是if函數的一種較高級的用法,其表達式是這樣子的”IF(IF(條件表達式,true,false),表達式為真時執行,表達式為假時執行)。下面我給大家舉一個經典的例子,如下圖所示,設定條件為分數>=70合格,分數>=80良好,分數>=90優秀,否則不合格。

  if函數使用步驟5:在G4中輸入“=if(F4<70,"不合格",if(F4<80,"合格",if(F4<90,"良好","優秀") ))”,按下回車鍵就出來張三的評價結果為”合格“,按照步驟三所說,就可以得到下圖結果。

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