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excel表格中if函數(shù)的使用教程

時(shí)間: 業(yè)華773 分享

  Excel中經(jīng)常需要使用到if函數(shù)進(jìn)行判斷數(shù)據(jù)是否符合條件,if函數(shù)具體該如何使用操作呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel表格中if函數(shù)的使用教程,希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!

  excel表格中if函數(shù)使用教程(一)

  步驟1:找到我們要使用邏輯進(jìn)行判斷的的表格,找出判斷結(jié)果所在的行或列。

  步驟2:輸入公式:在表格上方 FX處單擊招標(biāo)左鍵,彈出一個(gè)對(duì)話框。

  步驟3:在或選擇類別外,選擇“邏輯”,選擇下面的“IF”

  步驟4:選擇“IF”函數(shù)。彈出一個(gè)對(duì)話框

  步驟5:在彈出的對(duì)話框中,Logical_test表示應(yīng)“設(shè)置的邏輯值”,比如某個(gè)單元格大于某個(gè)數(shù)我們就輸入某個(gè)“單元格>60”,大于等于我們就輸入">="在這點(diǎn)一定要注意,條件必須是“某個(gè)單元格--條件--條件值”才是一個(gè)完整的邏輯關(guān)系。

  Value_if_true表示如果以上條件成立時(shí)返回的值,比如說是要返回“合格”我們就在后面的方框內(nèi)輸入“合格”。

  Value_if_falsr表示如果以上條件不成立返回的鎮(zhèn),比如說是要返回“不合格”就輸入“不合格”

  步驟6:注意,我們有輸入以上返回的條件時(shí),雙引號(hào)可以不輸入,我們只輸入返回的條件,雙引號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)添加。完成后單擊確定,大功造成。下拉菜單,整個(gè)表格的公式設(shè)置完成。

  步驟7:效果圖就是這樣的

  excel表格中if函數(shù)使用教程(二)

  步驟1:打開Excel,打開你的數(shù)據(jù)文檔,在你想輸出數(shù)據(jù)的單元格點(diǎn)擊工具欄上的“插入”——“函數(shù)”——“邏輯”——“IF”,然后點(diǎn)擊確定。

  步驟2:點(diǎn)擊確定后會(huì)彈出一個(gè)框框,第一個(gè)表示條件,后面兩個(gè)是判斷條件的結(jié)果。點(diǎn)擊小編標(biāo)注的地方,選擇數(shù)據(jù),一般我們不用選擇全部的數(shù)據(jù),只需選擇里面的其中一個(gè)即可。

  步驟3:小編我就選擇A2,我們是用IF來判斷數(shù)學(xué)成績(jī)及不及格。如果條件<60分,說明不成立,就顯示不及格,否則的話剩下的都是及格的分?jǐn)?shù)了。

  步驟4:點(diǎn)擊確定后,我們就可以看到判斷的結(jié)果了,將鼠標(biāo)放在第一個(gè)結(jié)果后面,當(dāng)鼠標(biāo)變成【+】時(shí),我們雙擊它就可以得到全部的結(jié)果了。

  步驟5:可是,你會(huì)問小編,分?jǐn)?shù)不是還分及格、良好或者優(yōu)秀的嗎?我又該怎么判斷呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是你連續(xù)使用IF就好了,術(shù)語(yǔ)上叫“IF函數(shù)嵌套”。比如我想60-70顯示及格,70-80顯示良好,80分以上顯示優(yōu)秀

  步驟6:我們?cè)僭O(shè)置60-70分的顯示及格,然后同樣地,再第三行,又點(diǎn)擊IF,進(jìn)行嵌套。

  步驟7:同樣的方法,設(shè)置良好和優(yōu)秀,如果你后面還要再繼續(xù)分的話,也可以繼續(xù)嵌套,那么第三行就不要寫優(yōu)秀了。

  步驟8:同樣的,我們把鼠標(biāo)放在第一個(gè)結(jié)果右下角【+】,雙擊后就可以顯示全部的結(jié)果了。


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