excel創建分組的方法

excel創建分組的方法

　　在處理數據的時候經常會需要用到Excel進行對數據的編輯以及整理，或許有的朋友不知道分組功能該如何使用，沒關系，下面是由學習啦小編分享的excel創建分組的方法，以供大家閱讀和學習。

　　excel創建分組的方法：

　　創建分組步驟1：首先我們新建一個excel文檔。

　　創建分組步驟2：舉例說明：比如我們希望在表格中羅列出我們的“小學同學”“初中同學”和“高中同學”。我們逐次進行輸入。

　　創建分組步驟3：當輸入完一部分初中同學之后，我們已經有了太多的數據，以至于高中同學的名字無法在同一個顯示屏中和初中同學和小學同學一起顯示出來。

　　創建分組步驟4：現在我們希望通過分組的方式，把所有輸入的數據按照其特性(“小學同學”“初中同學”“高中同學”進行分類)。首先我們選中“小學同學”欄目下的所有數據的行(注意是選擇整行)

　　創建分組步驟5：然后我們從“數據”選項卡中找到“創建組“按鈕。

　　創建分組步驟6：單擊”創建組“之后，在所選數據行的左側會出現一個黑色的豎線，以及豎線底端會出現一個減號。

　　創建分組步驟7：單擊黑色豎線或者減號即可將這個分組的分數折疊(隱藏)起來了。

　　創建分組步驟8：接下來我們可以依次對"初中同學"和"高中同學"的數據創建分組。創建好之后，我們可以將所有分組折疊起來，這樣顯示在我們面前是三個標題”小學同學“”初中同學“和”高中同學“。當我們需要查看某一個分組中的數據時，只要單擊相應的加號即可。通過創建分組，使數據表中的數據非常簡潔直觀。

　　創建分組步驟9：如果想取消分組，只需要將相應的數據選中，然后在”數據“選項卡中單擊”取消分組“即可。