Excel如何設置數據提示信息和出錯警告信息
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Excel如何設置數據提示信息和出錯警告信息
Excel表格的單元格數據有效性是一個非常好用的功能，設置數據有效性可以減少輸入數據時出現差錯，出錯時就會提示信息和警告信息了。下面就跟學習啦小編一起來看看吧。
Excel設置數據提示信息和出錯警告信息的步驟
首先打開你所要設置提示信息的Excel表格，“選中”你所要設置提示信息的那一列，記住第一行文字部分是不需要選中的。然后點擊工具欄中的“數據”--“有效性”即可。
彈出“數據有效性”對話框，找到“輸入信息”，在“輸入信息”內輸入要提示的信息內容，然后點擊“確定”即可。同時要保證提示信息的準確性。
這個時候我們再點擊“身份證號碼”下面的單元格后，就會出現“請輸入18身份證號碼”的提示信息，這就說明我們提示信息設置成功了。
設置出錯警告信息
同樣也是點擊工具欄中的“數據”--“有效性”，彈出“數據有效性”對話框，選擇“設置”中的“允許”，選擇“文本長度”。
“數據”選擇“介于”，輸入最大值和最小值，這個主要是根據你的實際情況來設置的。因為身份證號碼是由數字組成，所以只能設置它的數據長度。
再點擊“出錯報告”，樣式中選擇“警告”，然后設置錯誤信息提示的內容，最后點擊“確定”就可以了。
這樣我們再在單元格中輸入的時候，只要填錯就會收到“出錯警告信息”。這對于馬虎的人來說是最好的提示了。
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