excel表格設(shè)置單元格格式方法

excel表格設(shè)置單元格格式方法

　　掌握了Excel中快速設(shè)置單元格格式的方法，對我們提高制表速度有很重要的作用。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家如何Excel設(shè)置單元格格式自定義的方法。

　　Excel設(shè)置單元格格式自定義方法如下：

　　Excel中可設(shè)置每個單元格顯示數(shù)字和文本的格式：

　　Excel設(shè)置單元格數(shù)字格式的界面

　　用來自定義單元格格式的字符串的完整格式為：

　　[條件1][顏色1]數(shù)字格式1;[條件2][顏色2]數(shù)字格式2;[顏色3]數(shù)字格式3;[顏色4]文本格式4。

　　這個字符串可分為四區(qū)段，以分號";"隔開。如果單元格里為數(shù)字，則當(dāng)數(shù)字滿足條件1時使用顏色1和格式1，當(dāng)滿足條件2時使用顏色2和格式2，如果數(shù)字既不滿足條件1也不滿足條件2，則使用顏色3和格式3;如果單元格里為文本，則直接使用文本格式4。

　　1.四區(qū)段默認(rèn)值

　　這四部分不需要寫完。默認(rèn)情況分為兩種情況。如果區(qū)段1中直接指定了條件1，那么省略的區(qū)段默認(rèn)為「通用格式」，即不設(shè)置任何格式，按原始輸入的數(shù)值顯示。如果沒有直接指定條件1，那么缺失的數(shù)字格式2和數(shù)字格式3都默認(rèn)等同于數(shù)字格式1，文本格式4則默認(rèn)為通用格式。

　　2.格式條件

　　自定義格式中的條件只能使用">"、"<"、">="、"<"、"<>"。比如將單元格格式設(shè)置為 「[<=60][紅色]0.0;[>100][綠色]0.00;[黃色]-;[藍(lán)色]@」。

　　條件1和條件2都可以被省略。當(dāng)未指定時，條件1默認(rèn)為">0"，條件2默認(rèn)為「<0"。即四個區(qū)段中，第一區(qū)段用于正數(shù)，第二區(qū)段用于負(fù)數(shù)，第三區(qū)段用于0。

　　3.格式顏色

　　每個區(qū)段中，可以設(shè)置該區(qū)段對應(yīng)的顏色。單元格數(shù)字格式的顏色設(shè)置優(yōu)先于單元格本身的文字顏色。該設(shè)置可被省略，此時顯示為單元格本身的文字顏色。

　　顏色可以使用以下八種顏色：

　　[黑色] [藍(lán)色] [藍(lán)綠色] [綠色] [洋紅色] [紅色] [白色] [黃色]

　　除此之外，還可以使用[顏色#]，其中#為0到56的整數(shù)。若為0，則代表無顏色。其它56個數(shù)字與顏色的對應(yīng)關(guān)系如下：

　　Excel的調(diào)色板顏色與序號的對應(yīng)關(guān)系

　　4.數(shù)字格式

　　在大多數(shù)單元格格式中，條件和顏色都忽略不寫，數(shù)字格式這一段才是更重要的。