Excel2003和2007刪除重復數據和行的方法

Excel2003和2007刪除重復數據和行的方法

　　大家在使用Excel表格總匯大批量數據時，難免會發現一些重復行和重復數據，這時我們就應該將那些重復的數據刪除，以免會影響我們的工作，在Excel中刪除重復數據和重復行的方法有N多，今天，學習啦小編就教大家如何在兩個版本刪除這些重復數據的方法。

　　Excel2003和Excel2007刪除重復數據和行的方法分別如下：

　　Excel2003刪除重復數據和重復行方法：

　　第1種情況：重復行的內容完全一致。

　　如下圖所示，第2行和第4行的內容完全相同：

　　操作方法：

　　選中表中的所有記錄(注意，此時應將每列的標題行也選擇上，否則篩選完的數據表中將不再包含有該標題行)，執行“數據”菜單→“篩選→高級篩選”命令;在彈出的“高級篩選”對話框中選擇“將篩選結果復制到其他位置”一項，并點擊“復制到”選擇框后面的范圍按鈕來選擇一塊區域以存放篩選后的數據(注意：此處千萬不要與原數據所處的單元格相重合，否則數據表將會混亂)，最后，勾選“選擇不重復的記錄”復選框后，點擊“確定”按鈕即可。

　　詳細操作如下動畫所示：

　　第2種情況：行與行中，某列內容重復，其他列內容可能不一致。

　　此時我們希望以某列為條件，找出重復的內容，把其所在的整行刪除。如下圖所示：

　　我們只需要A列(即：姓名列)沒有重復。

　　操作方法：

　　1、添加新列E，輸入數字等差序列(如1、2、3……)，拖動手動柄就可以。

　　2、將全表按A列排序。

　　3、在F2輸入公式： =IF(A2=A1，"重復"，"") 拖動手動柄，將公式向下復制到相應行。

　　4、全選表，“數據→自動篩選”，選定F列“(空白)”，這樣就篩選出沒有重復的數據了。

　　5、復制篩選后的表，把表黏貼到另外的工作表中。

　　6、將全表按E列排序，恢復數據原始順序，然后把E列刪除。

　　詳細操作如下動畫所示：

　　Excel2007刪除重復行和重復數據方法：

　　如今在Excel2007里面刪除重復數據就是件非常簡單的事情了，直接有“刪除重復項”功能。

　　選擇“數據”選項卡，再點擊“排序與篩選”區中的“刪除重復項”按鈕即可。