Excel中進行自定義不同視圖的操作方法

Excel中進行自定義不同視圖的操作方法

　　Excel表格中怎么自定義不同的視圖?工作的時候，同一張圖需要顯示不同區域銷售數據的固定格式匯總表，該怎么辦呢?想要定期從區域子表中更新數據，這個就需要視圖功能來實現，今天，學習啦小編就教大家在Excel中進行自定義不同視圖的操作技巧。

　　Excel中進行自定義不同視圖的操作步驟：

　　1、打開各區域匯總表，這是一個常見的非標準二維模式的表格，各個業務區域按“塊”排列在整個表中。因為整個表比較大，如果想突出查看某個區域，需要進行放大、滾動等一系列操作，才能做到。如果，想查看某個區域的數據，該區域自動放大、其他區域自動隱藏，那區域數據的可讀性會大為提高。“自定義視圖”就是為此而生的。

　　2、首先，保存一下 默認顯示的完整視圖。

　　為了在切換到自定義視圖之后，還能夠順利切換回默認的整個表的視圖，需要先創建一個默認的普通視圖。依次點擊“視圖”選項卡——“工作簿視圖”組——“自定義視圖”按鈕，開始定義第一個自定義視圖。

　　3、彈出“視圖管理器”對話框，點擊“添加”按鈕。

　　4、彈出“添加視圖”對話框，在“名稱”文本框中輸入“0普通”，該視圖保存整個工作表默認打開的狀態。

　　注：之所以在名稱開始處輸入“0”，是因為有利于在以后使用時方便通過鍵盤按鍵選擇。

　　5、創建各個區域的獨立視圖。

　　我們先新建“西北”區域的獨立視圖。在該區域周圍的行、列上，點擊、按住鼠標左鍵選中這些行或列，然后右鍵——“隱藏”，將“西北”區域周圍的行和列全部隱藏。

　　6、按下“Ctrl + F1”組合鍵，隱藏 Excel 窗口上方的功能區;點擊“西北”區域的任一單元格，再按下“Ctrl + A”組合鍵，選中整個“西北”區域;依次點擊“視圖”選項卡——“顯示比例”組——“縮放到選定區域”按鈕。

　　7、再依次點擊“視圖”選項卡——“顯示/隱藏”組，去掉“編輯欄”、“網格線”、“標題”前面的對勾，讓顯示界面更加干凈。

　　8、現在，重復2——4 步驟，將當前視圖命名為“1西北”。

　　9、然后，重復上述步驟，為其他區域分別建立類似的自定義視圖。

　　10、展示各個區域的獨立視圖。

　　在公司例會等展示工作場景中，打開工作簿，依次展示不同區域的數據視圖。在展示的過程中，使用鍵盤快捷鍵的方法操作自定義視圖，會更加高效，也顯得更加專業：在默認普通視圖狀態，按下 Alt 鍵，Excel 顯示功能區選項卡快捷字母;按下 W 鍵，進入“視圖”選項卡。

　　11、這時，Excel 將顯示“視圖”選項卡內部各按鈕的快捷鍵字母;按下 C 鍵，調出“視圖管理器”對話框。

　　12、在“視圖管理器”對話框中，按下視圖名稱前的數字、再按回車鍵，則啟動了相應的視圖。

　　13、當需要返回默認的普通視圖時，可以按 Ctrl + Z 組合鍵;也可以使用前述操作，通過調用“視圖管理器”對話框中的“0普通”視圖來返回默認視圖。上述操作，實際上就是依次按下：Alt、W、C、數字、回車，如圖所示(gif 動畫)。