Excel中刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的技巧

Excel中刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的技巧

　　由于重復(fù)輸入或粘貼等原因，Excel工作表往往存在重復(fù)的數(shù)據(jù)或記錄。如果工作表的規(guī)模比較大，手工查找和刪除重復(fù)數(shù)據(jù)很難做到“完全徹底”。下面是關(guān)于Excel的使用技巧，希望學(xué)習(xí)啦小編整理的對你有用，歡迎閱讀：

　　Excel中輕松查找刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的技巧：

　　1、標(biāo)識重復(fù)數(shù)據(jù)

　　打開工作表，選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復(fù) 值”，打開對話框。在左邊的下拉列表中選擇“重復(fù)”，在“設(shè)置為”下拉列表中選擇需要設(shè)置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”)，就可以在選中 區(qū)域看到標(biāo)識 重復(fù)值的效果，單擊“確定”按鈕正式應(yīng)用這種效果。

　　2、篩選重復(fù)數(shù)據(jù)

　　如果需要進(jìn)一步識別并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，可以根據(jù)上面的標(biāo)識結(jié)果將數(shù)據(jù)篩選出來：選中按上述方法標(biāo)識了重 復(fù)數(shù)據(jù)的待篩選區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”按鈕，使篩選區(qū)域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個下拉按鈕打開菜單，選擇“按顏色篩選”子 菜單中的“按字體顏色排序”，即可將存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的行篩選出來，這時就可以查看并手工刪除重復(fù)數(shù)據(jù)了。

　　3.自動刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

　　Excel 2007提供了名為“刪除重復(fù)項”的功能，它可以快速刪除工作表中的重復(fù)數(shù)據(jù)，具體操作方法是：選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中 的“刪除重復(fù)項”按鈕，打開對話框。如果需要保留若干完全相同記錄中的一條，然后將剩余的相同記錄全部刪除，必須將列標(biāo)題全部選中， 點(diǎn)擊“確定”后，會彈出對話框顯示刪除結(jié)果。

　　如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數(shù)據(jù)，想保留一條記錄并刪除剩余記錄，請將這些列在列標(biāo)題(例如“地址”)或列標(biāo)(例如“E”)選中，“確定”后就會保留一條記錄并將多余的全部刪除

　　關(guān)于Excel的知識：

　　Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇，使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計算，分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作，可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能，帶給使用者方便。

　　與其配套組合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher

　　Excel2013、2010、2007和老一點(diǎn)的Excel2003較為多見，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強(qiáng)大。

　　Excel2003支持VBA編程，VBA是Visual Basic For Application的簡寫形式。VBA的使用可以達(dá)成執(zhí)行特定功能或是重復(fù)性高的操作。