Excel求和函數的使用技巧

Excel求和函數的使用技巧

　　Excel函數一共有11類，分別是數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。下面是學習啦小編為大家整理的Excel求和函數的使用技巧，希望大家能夠從中有所收獲!

　　Excel求和函數的使用技巧：

　　語法：SUM(number1，number2，...)。

　　參數：number1、number2...為1到30個數值(包括邏輯值和文本表達式)、區域或引用，各參數之間必須用逗號加以分隔。

　　注意：參數中的數字、邏輯值及數字的文本表達式可以參與計算，其中邏輯值被轉換為1，文本則被轉換為數字。如果參數為數組或引用，只有其中的數字參與計算，數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值則被忽略。

　　求和函數應用實例一：跨表求和

　　使用SUM函數在同一工作表中求和比較簡單，如果需要對不同工作表的多個區域進行求和，可以采用以下方法：選中Excel XP“插入函數”對話框中的函數，“確定”后打開“函數參數”對話框。切換至第一個工作表，鼠標單擊“number1”框后選中需要求和的區域。如果同一工作表中的其他區域需要參與計算，可以單擊“number2”框，再次選中工作表中要計算的其他區域。上述操作完成后切換至第二個工作表，重復上述操作即可完成輸入。“確定”后公式所在單元格將顯示計算結果。

　　求和函數應用實例二：SUM函數中的加減混合運算

　　財務統計需要進行加減混合運算，例如扣除現金流量表中的若干支出項目。按照規定，工作表中的這些項目沒有輸入負號。這時可以構造 “=SUM(B2:B6，C2:C9，-D2，-E2)”這樣的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2為支出。由于Excel不允許在單元格引用前面加負號，所以應在表示支出的單元格前加負號，這樣即可計算出正確結果。即使支出數據所在的單元格連續，也必須用逗號將它們逐個隔開，寫成 “=SUM(B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4)”這樣的形式。

　　求和函數應用實例三：及格人數統計

　　假如B1:B50區域存放學生性別，C1:C50單元格存放某班學生的考試成績，要想統計考試成績及格的女生人數。可以使用公式 “=SUM(IF(B1:B50=″女″，IF(C1:C50>=60，1，0)))”，由于它是一個數組公式，輸入結束后必須按住 Ctrl+Shift鍵回車。公式兩邊會自動添加上大括號，在編輯欄顯示為“{=SUM(IF(B1:B50=″女″，IF(C1:C50& gt;=60，1，0)))}”，這是使用數組公式必不可少的步驟。