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excel解決不能求和的方法步驟詳解

時間: 張偉670 分享

excel解決不能求和的方法步驟詳解

  Excel的自動求和功能非常實用,被廣泛應用。有時我們會遇到Excel無法自動求和、或Excel自動求和數值不對怎么辦?下面小編告訴你excel解決不能求和的方法。希望對你有幫助!

  excel解決不能求和的步驟

  若在連接的單元格下面或右邊單元格自動求和,

  而自動求和沒有自動選擇連續的數值區域,

  說明單元格數值格式可能有誤;如圖:


excel解決不能求和的步驟圖1

  選中相應數值區域;

  右擊;

  單擊“設置單元格格式”;

  查看相應數值格式是否有誤;


excel解決不能求和的步驟圖2

  注意:數字格式對不對,是與實際相關的,不是絕對的;

  如:這里明明想表示的是時間數據(時長),時分秒形式,但格式卻是“常規”,顯然不符;


excel解決不能求和的步驟圖3

  選中相應數字區域;

  若整列或整行均是相同格式數字,也可選中整列或整行;

  設置正確的格式;

  如:這里由于是時分秒形式的時長數字,建議設置成“自定義”-“[h]:mm:ss”;

  否則超出24小時的時長時分秒形式可能無法正常顯示;(如何正常以時分秒形式顯示超出24小時的時間數字?)


excel解決不能求和的步驟圖4

  檢查數字表達是否正確;

  若數字格式正確;

  但自動求和還是無法自動選擇連續的區域;

  說明數字表達可能有誤;


excel解決不能求和的步驟圖5

  數字表達要符合相應數字格式形式;

  如:這里不認真看,還真看不出數字表達有何問題;

  但雙擊一個單元格,再選擇其它單元格,一對比,顯然數字表達有誤;

  正常情況下不足1小時的前面小時數字顯示的是0;

  而表格里相應數字均是00;0小時表達為00小時,顯然有誤;


excel解決不能求和的步驟圖6

  當數字格式正確,表達正確后;

  單擊“自動求和”圖標,即會自動選擇連續的區域;

  回車,即可正常自動求和;


excel解決不能求和的步驟圖7

excel解決不能求和的步驟圖8

  檢查是否選中了自動重算;

  若你自動求和數值不對,或數字更新后求和數值不更新;

  可能沒有正常選中“自動重算”;

  單擊“文件”;


excel解決不能求和的步驟圖9

  單擊“選項”;

  打開【Excel選項】窗口;


excel解決不能求和的步驟圖10

  單擊“公式”;

  找到“計算選項”;

  選中“自動重算”;

  注意:若已選中自動重算,也可先改成手動重算,確定;然后再次選中“自動重算”,確定;重新設置一下試試;


excel解決不能求和的步驟圖11

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