在Excel中使用數(shù)據(jù)透視表的方法步驟
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張偉670由 分享
數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計算，如求和與計數(shù)等。所進(jìn)行的計算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。那下面小編教教你們怎么使用吧。
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟
有很多很多數(shù)據(jù)，如下圖
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖1
需要匯總各個區(qū)域，每個月的銷售額與成本總計，同時算出利潤。即要做出這樣一張表。
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖2
第一步，選中原數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，在“插入”選項(xiàng)卡中插入"數(shù)據(jù)透視表"。
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖3
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖4
第二步，添加數(shù)據(jù)透視表字段。直接選中"字段"拖拽到下面幾個區(qū)域中即可。
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖5
第三步，更改值字段名稱，使其符合要求。
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖6
第四步，更改行標(biāo)簽與列標(biāo)簽單元格文字，選中，點(diǎn)擊編輯框，將之更改為訂購日期與所屬區(qū)域即可。
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖7
第五步,這時候發(fā)現(xiàn)訂購日期是以日為單位的,而我們需要的是每月的數(shù)據(jù),點(diǎn)選改任列任意單元格,右鍵,"創(chuàng)建組".組合選擇以"月"為單位.
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖8
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖9
第六步,在"數(shù)據(jù)透視表工具的"分析選項(xiàng)卡下,選擇"字段、項(xiàng)目和集"，點(diǎn)擊“計算字段”。
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖10
第七步，插入計算字段，在公式輸入需要的公式。這里是：利潤=銷售額+成本
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖11
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖12
最后更改單元格與表格格式即可。
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖13
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