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Excel中數據透視圖在教師課時數據統計中如何應用

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  數據透視圖是一種交互式的圖,可以進行求和與計數等運算,可以動態地改變它們的版面布置,以便按照不同方式分析數據。以下是學習啦小編為您帶來的關于Excel中數據透視圖在教師課時數據統計中的應用,希望對您有所幫助。

  Excel中數據透視圖在教師課時數據統計中的應用

  1、用Ecxel2013打開文件“課時統計表“.xlsx,打開界面如下:

  2、在統計的任意區域中選擇任意單元格,單擊菜單“插入→數據透視圖”,選擇”數據透視圖“,打開“創建數據透視圖”對話框,如圖:

  3、在彈出的對話框中,默認選中了原始數據的整個區域,確認分析的數據的區域為整個工作表,選擇放置數據透視圖的位置為“新工作表:單擊“確定”按鈕,Excel將插入一個包含數據透視圖的新工作表:

  4、在“數據透視圖字段列表”窗格中,對字段進行如下布局:將“班級名稱”、“課程名稱”和“總學時”字段拖動到“軸(類別)”列表框中,將“周次”字段拖動到“圖例(系列)”列表框中, 將“課時數”字段拖動到“值”列表框中,得到如下圖所示:

  5、對上面數據透視圖中的“周次”進行分組:選中數據透視圖數據分析區中“周次”所在的單元格,然后右鍵單擊,彈出選項,選擇“創建組”,打開“組合”對話框,如圖所示:

  6、在”組合“對話框中,設置將“周次”從1到20每隔4周進行分組,單擊“確定”按鈕,即可得到如下圖所示的數據透視圖:

  7、對數據透視圖進行布局調整:在數據透視圖工具中,單擊“設計”,然后選擇“快速布局”,可以選擇適合你的圖表顯示方式和進行顏色的設置,如圖:

  8、選中數據分析區,將其隱藏,可以只顯示”數據透視圖,單擊,“文件”,“保存”,即可得到你所需要的課時統計圖:

  注意事項

  在用數據透視表進行課時統計時,在數據透視圖字段的拖動的時候,需要確保拖動字段放入正確的位置。

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