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Excel表格中如何使用逆向查詢

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Excel表格中如何使用逆向查詢

  在日常的Excel函數應用中,最常用的就是查詢類函數,比如說根據工號查詢姓名、根據學生查詢成績、根據男豬腳查詢女一號等等。以下是學習啦小編為您帶來的關于Excel逆向查詢,希望對您有所幫助。

  Excel逆向查詢

  下面這個圖中,就是根據工號查詢姓名的典型應用:

  G2單元格公式為

  =VLOOKUP(F2,A2:D10,2,0)

  意思就是以F2單元格的工號作為查詢值,以A2:D10為查找區域,在首列中找到與F2單元格相同的工號,然后返回這個區域中與之對應的第二列(也就是姓名所在列)的姓名。

  如果我們以姓名作為查找值,需要在這個區域中查找和姓名對應的工號,該如何使用公式呢?

  因為VLOOKUP函數要求查詢值必須處于查詢區域的首列,再使用普通方法就無法完成要求了,今天就和大家說說,關于逆向查詢的幾種方法。

  方法一

  使用IF函數重新構建數組。

  G2使用公式為:

  =VLOOKUP(F2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)

  這個公式的用法在之前的內容中咱們曾經講過,就是用IF({1,0},B2:B10,A2:A10),返回一個姓名在前,工號在后的多行兩列的內存數組,使其符合VLOOKUP函數的查詢值處于查詢區域首列的條件,再用VLOOKUP查詢即可。

  該函數使用比較復雜,運算效率低。

  裝逼指數:★★★★★

  推薦指數:★

  方法二

  使用CHOOSE函數重新構建數組。

  G2使用公式為:

  =VLOOKUP(F2,CHOOSE({1,2},B2:B10,A2:A10),2,0)

  這個公式的原理也是重新構建一個內存數組,使其符合VLOOKUP函數的查詢值處于查詢區域首列的條件。

  該函數與方法一的思路相同,同樣是使用復雜,運算效率低。

  裝逼指數:★★★★★

  推薦指數:★

  方法三

  INDEX+MATCH結合使用。

  G2使用公式為:

  =INDEX(A2:A10,MATCH(F2,B2:B10,))

  公式首先使用MATCH函數返回F2單元格姓名在B2:B10單元格中的相對位置6,也就是這個區域中所處第幾行。

  再以此作為INDEX函數的索引值,從A2:A10單元格區域中返回對應位置的內容。

  這個公式是最常用的查詢公式之一,看似繁瑣,實際查詢應用時,由于其組合靈活,可以完成從左至右、從右到左、從下到上、從上到下等多個方向的查詢。

  該函數是嵌套使用,操作靈活,運算方便。

  裝逼指數:★★★

  推薦指數:★★★

  方法四

  所向披靡的LOOKUP函數。

  G2使用公式為:

  =LOOKUP(1,0/(F2=B2:B10),A2:A10)

  這是非常經典的LOOKUP用法。

  首先用F2=B2:B10得到一組邏輯值,再用0除以這些邏輯值,得到由0和錯誤值組成的內存數組。再用1作為查詢值,在內存數組中進行查詢。

  如果 LOOKUP 函數找不到查詢值,則它與查詢區域中小于或等于查詢值的最大值匹配,因此是以最后一個0進行匹配,并返回A2:A10中相同位置的值。

  該函數使用簡便,功能強大,公式書寫也比較簡潔。

  裝逼指數:★

  推薦指數:★★★★★

  如果有多條符合條件的結果,前三個公式都是返回首個滿足條件的值,而第四個公式則是返回最后一個滿足條件的值,這一點大家在使用時還需要特別注意。

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