如何設(shè)置和使用Excel中的數(shù)據(jù)有效性

　　我們在使用Excel工作表來工作時(shí)，有時(shí)候?yàn)榱朔乐购捅苊廨斎胫貜?fù)的數(shù)據(jù)，會(huì)使用到數(shù)據(jù)有效性。如何設(shè)置和使用Excel中的數(shù)據(jù)有效性呢?下面小編來告訴你吧。

　　Excel中數(shù)據(jù)有效性的使用步驟

　　首先我們打開一個(gè)需要使用數(shù)據(jù)有效性來防止重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的Excel工作表。把我們需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行選中。

　　左鍵單擊工作表頂部菜單欄的【數(shù)據(jù)】菜單，在出現(xiàn)的下拉菜單中選中【有效性】。

　　彈出一個(gè)【數(shù)據(jù)有效性】對話框，我們在【設(shè)置】頁面有效性條件的區(qū)域，我們把允許(A)設(shè)置為：自定義，方便我們進(jìn)行數(shù)據(jù)條件的設(shè)置。

　　選擇”自定義“之后，就會(huì)出現(xiàn)”公式(F)“的設(shè)置，在公式(F)中，我們在空白框里輸入函數(shù)“couniif{A:A,A2}“，應(yīng)用這個(gè)函數(shù)是為了設(shè)置我們需要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性選擇和統(tǒng)計(jì)的區(qū)域以及指定的對象。

　　然后我們在【出錯(cuò)警告】頁面中，輸入出錯(cuò)信息提示框的標(biāo)題和警告語，按自己的要求任意編輯標(biāo)題和警告語。輸入編輯完成之后點(diǎn)擊【確定】退出對話框。

　　使用數(shù)據(jù)有效性來防止數(shù)據(jù)重復(fù)輸入的設(shè)置就操作完成了。在設(shè)置的區(qū)域只要輸入了相同的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會(huì)按照你設(shè)置的警告語彈出一個(gè)提示對話框給與你警告提示。當(dāng)你看到彈出這個(gè)提示，就知道這個(gè)數(shù)據(jù)前面已經(jīng)有了，需重新輸入。

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