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excel使用高級篩選的詳解

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excel使用高級篩選的詳解

  excel高級篩選可以讓我們通過自定義條件篩選出想要的數據,方便快捷,下面小編就教你怎么在excel使用高級篩選的詳解。

  準備篩選區域。

  打開一個數據工作簿。該工作簿中的一個工作表有“交易日期”、“公司名稱”、“摘要”、“金額”4個數據列,它也是我們下面步驟將要操作的“數據區域”。

  在工作表數據區域上方插入數行,并將工作表的表頭復制到插入的頂端的行。此表頭和其下方的空行,將作為高級篩選的“篩選區域”。

  單列單條件篩選。

  如,要篩選“A公司”的數據。在上方篩選區域中的“公司名稱”下方,輸入“A公司”字樣。

  點擊下方數據區域中的某個單元格,然后點擊“數據”選項卡——“排序和篩選”組——“高級”按鈕。

  將彈出“高級篩選”對話框,其中“列表區域”自動識別出了工作表中藍底色的數據區域。下面需要設定“條件區域”,我們點擊“條件區域”右側帶紅箭頭的按鈕。

  “高級篩選”對話框縮小為“條件區域”對話框,這時我們用鼠標劃定工作表中篩選區域的表頭及下方的數據,如圖。

  注:這里也可以選中篩選區域中的全部表頭、以及存在條件的行;但是不能選中篩選區域中的空行。

  然后點擊對話框右側按鈕,返回“高級篩選”對話框,點擊“確定”,則實現了對“A公司”交易數據的篩選。

  單列多條件的“或”篩選。

  如,要篩選不包括2014年、2015年兩個年份的其他年份的數據,在工作表篩選區域的“交易日期”下,分兩行輸入:<2014-1-1>2015-12-31,然后按照前述步驟執行篩選,結果如圖。

  注:在“高級篩選——條件區域”小對話框中確定“條件區域”時,要選中篩選區域中的表頭和有數據的全部行,空行不要選中,下同。

  單列多條件的“與”操作。

  如,要篩選2014年、2015年兩個年份內的數據,不能分兩行輸入“>=2014-1-1”和“<=2015-12-31”,只能使用公式。

  在工作表篩選區域最右側的空列中(表頭之下),輸入以下公式:

  =AND(B9>DATE(2014,1,1),B9

  然后按照前述步驟執行篩選,結果如圖。

  多列多條件的“或”篩選。

  如,要篩選2014年之前的,或全部時間范圍內大于9萬元的交易,在在工作表篩選條件區域的“交易日期”下方輸入“<2015-1-1”,然后在“金額”下方的第2行,輸入“>90000”,最后按前述步驟執行篩選。

  多列多條件的“與”篩選。

  如,要篩選“B公司”大于5萬元的交易,在工作表篩選條件區域的“公司名稱”和“金額”下方,分別輸入“B公司”和“>50000”(注意因為是“與”操作,需要在同一行輸入),然后執行篩選。

  將篩選結果復制到別的位置。

  執行完篩選操作之后,需要把篩選結果復制到別的位置以供再次使用,操作如下:

  在數據區域的篩選結果中點擊任一單元格,然后按下 Ctrl + A 鍵盤組合鍵,Excel 為我們自動選中了全部篩選結果。再然后,復制、粘貼到其他位置(可以是同一工作表內,也可以是其他工作表、工作簿)。

  也可以這樣操作:在執行篩選時,在篩選條件中選中“將篩選結果復制到其他位置”,然后在設置“復制到”時點擊同一工作表中的空閑位置,篩選結果就會自動復制到指定的位置。


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