如何將Excel中的全部或部分表格生成圖片

時間：2017-08-07 12:11:51 張偉670由分享

　　在Excel工作表中,靈活使用各種輸入技巧,簡捷快速地輸入信息,提高工作效率;有時候我們通常會遇到這樣的煩惱，編輯好的表格被外人閱讀的時候通常會被更改，又或者你想要插入表格數據的時候有很麻煩，下面小編就教你怎么將excel表格保存為圖片。

　　將excel表格保存為圖片的方法

　　1、首先打開一份Excel的原始工作表，用鼠標選中制作成圖片的表格數據，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令;

excel表格保存為圖片的方法步驟圖1

　　2、之后鼠標切換到“開始”選項卡，在“剪貼板”區域單擊“粘貼”選項組的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“以圖片格式”選項中的“復制為圖片”命令;

excel表格保存為圖片的方法步驟圖2

　　3、在彈出的對話框中勾選“如屏幕所示”和“圖片”前面的復選按鈕，然后單擊“確定”選項;

excel表格保存為圖片的方法步驟圖3

　　4、回到工作表中先任意選取一個單元格，單擊鼠標右鍵，選擇“粘貼”命令;

excel表格保存為圖片的方法步驟圖4

　　5、此時單元格中的數據便會以圖片的格式粘貼到工作表中，你還可以進行調整大小和進行旋轉等;

excel表格保存為圖片的方法步驟圖5

　　例如求A1:A100范圍內不重復數據的個數，某個數重復多次出現只算一個。有兩種計算方法：

　　一是利用數組公式：

　　=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

　　輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。

　　二是利用乘積求和函數：

　　=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

　　例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：

　　1)假設證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列;

　　2)在B2單元格寫入： ="13" & A2 后回車;

　　3)看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。

　　excel設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數的方法

　　打開“工具”，選“選項”，再選“常規”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。