excel分類匯總應用

　　在日常的工作中，我們常用Excel的分類匯總功能來統計數據。Microsoft Excel 可自動計算列表中的分類匯總和總計值。當插入自動分類匯總時，Excel 將分級顯示列表，以便為每個分類匯總顯示和隱藏明細數據行。若要插入分類匯總，首先應該按需要統計的字段排序，才能將要進行分類匯總的行組合到一起。然后，為包含數字的列計算分類匯總。而這里，小編將說一下常常需要的三個技巧：

　　excel分類匯總應用

　　利用Excel內置的“分類匯總”功能來實現分類匯總和分類打印

　　在日常的工作中，我們常用Excel的分類匯總功能來統計數據。Microsoft Excel 可自動計算列表中的分類匯總和總計值。當插入自動分類匯總時，Excel 將分級顯示列表，以便為每個分類匯總顯示和隱藏明細數據行。

　　若要插入分類匯總，首先應該按需要統計的字段排序，才能將要進行分類匯總的行組合到一起。然后，為包含數字的列計算分類匯總。

　　而這里，我將說一下常常需要的三個技巧

　　一、按匯總字段分頁打印。

　　如上面的示例，我們經常要在分類匯總后每月的數據分開打印，這時我們就可以在分類匯總時，把每組數據分頁的選項選上，就可以按組打印了。

　　二、嵌套分類匯總。

　　日常工作中，我們有時侯需要在一組數據中，對多組字段進行分組匯總。如上面的示例，需要對每個月每種物品進行分類匯總的同時，還要按月進行匯總，這樣的情況就是嵌套分類匯總。這樣的分類匯總，我們需要按兩步進行：

　　1、首先按月進行分類匯總。這時的設定都按默認即可。

　　2、在進行了第一步之后，再按物品名稱進行分灶匯總，這時需要把替換當前分類匯總這個選項去除。

　　三、不排序進行分類匯總。

　　大家都知道使用分類匯總功能之前應該按字段排序，但有時我們的原始數據不能變化，而這時又需要匯總數據，這時就可以利用數據透視表的功能，來達到我們統計的需要。

　　在數據菜單中點擊數據透視表功能，然后按向導按默認設定在新的工作表中生成匯總表。

　　點擊月份,添加到行區域,同樣把物品也添加到行區域,金額添加到列區域,就可以生成匯總表。

　　這個操作也可以直接拖放在相關的區域。

　　數據透視表在統計方面是很強大的，如果經常要統計數據的朋友，可以去多了解這方面的功能，我想對你是會很有幫助的哦!

　　希望這些內容對你有所幫助!

　　利用Excel自身的“自動篩選”功能來實現查看各類數據的明細和統計情況

　　1、任意選中數據表格中的某個單元格，執行“數據→篩選→自動篩選”命令，進入“自動篩選”狀態。

　　2、分別選中F203、G203單元格(此處假定表格中共有200條數據)，輸入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。

　　小提示：此函數有一個特殊的功能，就是后面進行自動篩選后，被隱藏行的數據不會被統計到其中，達到分類統計的目的。

　　3、以后需要隨時查看某類(如“經濟住宅”)數據的明細和統計情況時，點擊“工程類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單

　　利用Excel的函數來實現在不打亂正常的流水式數據表格的數據順序，查看各類數據的統計結果

　　1、切換到Sheet2工作表中，仿照圖5的樣式，制作好一個統計表格。

　　2、分別選中B3、C3、D3單元格，輸入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E:$E2,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$F:$F2)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$G:$G2)。

　　3、同時選中B3、C3、D3單元格，將鼠標移至D3單元格右下角成細十字線狀時，按住左鍵向下拖拉至D10單元格，將上述公式復制至B4至D10單元格區域中。

　　4、選中B11單元格，輸入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，將此公式復制到C11和D11單元格中。

　　確認以后，各項統計數據即刻呈現在我們的面前