讓word和Excel表格中的數(shù)據(jù)自動(dòng)同步更新教程

讓word和Excel表格中的數(shù)據(jù)自動(dòng)同步更新教程

　　在Word文檔編輯時(shí)，需要用到Excel工作表中的數(shù)據(jù)資料，但是當(dāng)word和Excel中某一個(gè)數(shù)據(jù)發(fā)生改變后，我們就不得不尋找對(duì)應(yīng)的部分來(lái)修改，如果涉及的數(shù)據(jù)量較大，那工作的強(qiáng)度也會(huì)大大提升。其實(shí)，Word和Excel提供了能讓兩者數(shù)據(jù)同步的方法，并且簡(jiǎn)單易行。

　　讓word和Excel表格中的數(shù)據(jù)自動(dòng)同步更新教程

　　Step1：復(fù)制段落

　　打開(kāi)Word文檔和要引用該Word數(shù)據(jù)的Excel工作表，然后在word中回個(gè)車(chē)，這時(shí)顯示兩個(gè)段落標(biāo)記。選取這兩個(gè)段落標(biāo)記，然后復(fù)制。

　　Step2：粘貼鏈接

　　切換到Excel編輯窗口，鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)欄，選擇選擇性粘貼，在彈出的窗口中員粘貼鏈接后，再選擇Microsoft Office word文檔對(duì)象，然后點(diǎn)確定退出。

　　Step3：同步輸入

　　回到Word文檔，輸入內(nèi)容，包括圖片、表格均可。幾秒種后，Excel中就會(huì)顯示更改后的Word數(shù)據(jù)，這樣就達(dá)到同步的目的了。如果你想讓同步更快，那么在輸入內(nèi)容后點(diǎn)擊Word工具欄上的保存按鈕就要中以了。

　　需要的是，在Word中輸入內(nèi)容時(shí)，不能在最后一個(gè)段落標(biāo)記前輸入，否則是不會(huì)正常同步變理我的，因此必須是最后一個(gè)段澆標(biāo)記之上輸入或回車(chē)再輸入才有效。