excel數據透視表教程

excel數據透視表教程

　　數據透視表在工作中用得也很廣泛，對于統計工作人員來說是非常熟悉的，但對剛初涉職場的人員來說，還是陌生的，下面是小編今天帶來的教程供大家學習借鑒。

　　excel數據透視表教程

　　準備一份表表，還是以之前介紹過的計件工資統計表為例，如下圖所示

　　單擊某一單元格，選擇數據菜單，選擇數據透視表及透視圖，出現如下圖所示，

　　此為默認值，直接點擊下一步，如圖，此方框的意思是，選擇要統計的數據范圍，有時系統自動會默認一個范圍，但有時候，也需要手動選擇，具體要根據個人的要求來做，圖上是默認的選擇范圍，可直接點擊下一步

　　如圖所示，選擇數據透視表的顯示位置，可以是一個新的工作表，也可以是在本文檔中的其他任意位置，但這個位置必須是空值，以系統默認為例，數據顯示在新的工作表中，點擊布局

　　出現如下圖所示，行的位置，是表示根據某字段來匯總，可以是制單，也可以是某一個員工，列的位置，就是表示匯總的數據類型，可以是數量，可以是金額，現以制單與金額來做示范，

　　如下圖所示，所制單用鼠標拖到行的位置，把金額拖到列的位置，這時，列的位置，金額紅色方框內，顯示的是計數項，但我們需要匯總的是求和，這時，需要點擊金額紅色框框

　　出現如下圖所示，可以選擇平均數，求和數，計數項等等，應根據實際工作需要，來做選擇，現在，我們所需要的是求和，選擇求和，單擊確定

　　出現如下圖所示

　　單擊完成后，出現如下圖所示，至此，就可以完成數據透視表的簡單工作

　　注意的一點就是，數據源表格的表頭不能是空值，如下圖，將D1單元格設定為空值，

　　再次選擇數據菜單，重復以上步驟2/3/4所示，再點布局，會出現下圖警告提示，說明，表頭不能為空。