用excel表格做排班表的方法步驟詳解

Excel是三大辦公軟件之一的一個(gè)軟件，他經(jīng)常用于數(shù)據(jù)的整理、分析、以及對(duì)比等。而有很多時(shí)候需要用到Excel里的圖表功能進(jìn)行制作排班表。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來(lái)的關(guān)于用excel做排班表教程的內(nèi)容，歡迎閱讀!

用excel做排班表的方法

01.打開“輪休排班表”原始文件，在C3單元格中輸入“2012-11-1”，然后在“開始”選項(xiàng)卡下的“編輯”組中單擊“填充”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“系列”選項(xiàng)。

02.打開“序列”對(duì)話框，選擇在“序列產(chǎn)生在“組合框中選擇“行”單選項(xiàng);在“類型”組合框中選擇“日期”單選項(xiàng);在“日期單位”組合框中選擇“日”單選項(xiàng);在“終止值”文本框中輸入“2012-11-30”，然后單擊“確認(rèn)”按鈕。

03.單元格將以行填充日期數(shù)，選擇單元格“C3:AF3”區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“數(shù)字”組中的“功能擴(kuò)展”按鈕。

04.打開“設(shè)置單元格”格式對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下單擊“自定義”選項(xiàng)，在“類型”文本框中輸入“d”，然后單擊“確定”按鈕。

05.所選單元格中日期格式將更改為指定格式，然后在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中單擊“自動(dòng)調(diào)整列寬”選項(xiàng)。

06.在C2單元格中根據(jù)日期錄入星期數(shù)，然后使用自動(dòng)填充功能將其填充至單元格AF2，并在單元格“B4:B19”輸入相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后選中單元格“C4:AF19”區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。

07打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，將“有效性條件”組合框的“允許”下拉列表數(shù)據(jù)設(shè)置為“序列”，然后單擊“來(lái)源”文本框右側(cè)的折疊按鈕。

08.選中單元格“B22:B23”，然后單擊“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中的展開按鈕。

09.展開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入信息”選項(xiàng)卡，在輸入信息文本框中輸入“√出勤、●休假”，然后單擊“確定”按鈕。

10.此時(shí)單元格區(qū)域“A2:E10”中將顯示數(shù)據(jù)有效性相關(guān)設(shè)置，選中單元格C4，切換到視圖選項(xiàng)卡，然后單擊“凍結(jié)窗口”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“凍結(jié)首列”選項(xiàng)。

11.C4單元格左側(cè)的單元格將被鎖定在屏幕中，滾動(dòng)水平滾動(dòng)條，即可查看相關(guān)效果，然后對(duì)單元格“A1:AM20”區(qū)域進(jìn)行格式設(shè)置，并為其添加底紋和邊框，最終效果如圖。

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