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用excel篩選日期的方法步驟詳解

時間: 業(yè)華773 分享

  在Excel中經常需要錄入日期,把數據都錄入到Excel后通常會利用日期進行篩選。下面是學習啦小編帶來的關于如何用excel篩選日期的教程,歡迎閱讀!

  用excel篩選日期的方法步驟

  假如姓名在A列,出生日期在B列,以Excel 2003為例介紹如下。

用excel篩選日期的方法步驟詳解

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姓名

出生日期

王冬

1980年2月29日

吳淼

1985年3月12日

周莉

1988年12月5日

孫媛媛

1987年6月8日

周建平

1984年2月29日

孫力

1985年4月26日

王國平

1981年12月31日

郝麗麗

1980年3月1日

孫璐

1981年2月28日

周向東

1988年1月1日

吳婷婷

1984年9月10日

王曉依

1983年5月15日

張琪琪

1982年4月7日

顧成

1986年3月25日

譚光輝

1984年8月7日

戴紅

1981年7月16日

裴冬霞

1984年3月1日

  修改日期格式

  由于B列所顯示的日期中同時包含了年、月、日,不便按月日進行篩選,所以篩選前需修改日期格式,讓日期中只顯示月日。方法是選擇B列的所有日期,按快捷鍵Ctrl+1,打開“設置單元格格式”對話框,選擇“數字→日期”,在右側的“類型”下選擇不包含“年”的日期格式,如“3月14日”,再進行自動篩選就可以了。

  將日期轉換為文本

  方法是將B列中的日期格式轉換為文本,然后對文本進行篩選,這種方法可以在同時顯示年月日的情況下進行自動篩選。

  1. 將日期轉換為文本

  可以用下面的兩種方法:

  分列法:選擇B列中的所有日期,單擊菜單“數據→分列”,彈出“文本分列向導”對話框,單擊兩次“下一步”,在“3步驟之3“對話框中選擇“文本”,單擊“確定”。


用excel篩選日期的方法圖1

  這樣就將B列中的日期轉換成為文本,但日期的顯示格式被修改為“yyyy-m-d”:


用excel篩選日期的方法圖2

  復制粘貼法:

  步驟1:將B列中的所有日期復制到記事本中,然后再粘貼回Excel中。注意粘貼回Excel前需將被粘貼的區(qū)域設置為文本格式。這種方法可以保留原日期的顯示樣式,例如原日期顯示為“1980年2月29日”,粘貼后也為“1980年2月29日”,下圖將日期粘貼到C列:


用excel篩選日期的方法圖3

  2. 自定義自動篩選:

  步驟1:以篩選出生日為3月1日的人員名單為例。先對日期列設置自動篩選:選擇B1單元格,單擊菜單“數據→篩選→自動篩選”第一行各單元格中出現(xiàn)篩選下拉箭頭。單擊日期列的篩選箭頭,選擇“自定義”,彈出“自定義自動篩選方式”對話框,在“文本格式”下選擇“止于”或“結尾是”。如果是用分列的方法將日期轉換為文本,在其后的文本框中輸入“3-1”,如果是用復制粘貼的方法將日期轉換為文本,則輸入“年3月1日”。直接輸入“3月1日”,Excel會將其作為日期處理,得不到正確的篩選結果。


用excel篩選日期的方法圖4

  單擊“確定”篩選出所有生日為3月1日的人員名單。


用excel篩選日期的方法圖5

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