如何設置excel打印區(qū)域的方法

如何設置excel打印區(qū)域的方法

　　在Excel錄入好數(shù)據(jù)以后很多情況下都需要進行打印數(shù)據(jù)，而打印的部分卻不是全部，只是一部分，這個時候就需要我們自行設置打印區(qū)域。接下來是學習啦小編為大家?guī)淼娜绾卧O置excel打印區(qū)域的方法，希望對你有用。

　　如何設置excel打印區(qū)域的方法：

　　設置打印區(qū)域步驟1：打開編輯好的Excel文檔，選中想要打印的區(qū)域，如圖所示(陰影圖層部分為所要打印的區(qū)域)

　　設置打印區(qū)域步驟2：點擊頁面布局選項卡，選擇打印區(qū)域選項， 點擊設置打印區(qū)域子選項，這時候我們就成功設置了打印區(qū)域。

　　設置打印區(qū)域步驟3：在設置好打印區(qū)域后，我們需要對選中的打印區(qū)域的輸出效果稍作調整，以符合我們的輸出需求。首先按下CTRL+P， 點擊預覽選項(紅色筆標注)

　　設置打印區(qū)域步驟4：在彈出的先窗口中點擊頁面設置， 我們可以看到(如下圖)1-頁面，2-頁邊距，3-頁眉/頁腳，4-工作表四個選項卡，它們分別依次負責調整頁面布局，調整頁邊距，添加頁眉和頁腳，以及工作表打印輸出的一些高級選項(工作表選項新手很少使用)，再熟悉了整個簡單的頁面設置后讀者可以自行嘗試對每一個選項進行親自操作。

　　設置打印區(qū)域步驟5：上述調整完成后，點擊確定，輸出到打印機即可 。(下面是高手進階)

　　設置打印區(qū)域步驟6：高手進階------打印區(qū)域控制(新手可忽略)

　　設置打印區(qū)域步驟7：當你熟悉的可以運用excel的各種功能后，有時候會根據(jù)表格的變化來自動選擇打印區(qū)域，尤其在使用VBA進行打印區(qū)域選擇輸出時候，希望用公式來確定打印區(qū)域。當我們設定好打印區(qū)域后，其實Excel已經為我們建立好了一個叫Print_Area的名稱。

　　設置打印區(qū)域步驟8：我們按下CTRL+F3鍵，便可以看到設置好的打印區(qū)域名稱(Excel自動建立)，以后若需要通過公式來調整打印區(qū)域的場合，不妨參考下名稱管理器的定義方法。尤其在VBA編程的時候，十分有用!