excel2003制作聯(lián)動下拉菜單效果教程

　　在Excel中調(diào)查表經(jīng)常需要用到下拉菜單，這樣可以限制錄入者的錄入范圍，只要選擇就可以了，不過光是普通的下拉菜單不怎么高端，如果做成聯(lián)動的就感覺整個Excel煥然一新了，如果不懂的朋友可以看一下。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel 2003制作聯(lián)動下拉菜單效果教程，希望對你有用。

　　excel 2003制作聯(lián)動下拉菜單效果教程：

　　制作聯(lián)動下拉菜單步驟1：接下來，我們來準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，根據(jù)第一步所描述的原理，我將列名進(jìn)行了顏色處理，以方便大家去理解。

　　制作聯(lián)動下拉菜單步驟2：從1級項到3級項，高級別項是下一級的列名，這就是我們的數(shù)據(jù)源的格式，如果有的網(wǎng)友問，不加這些列名可以嗎?回答是：可以的，不加列名的話，你需要知道每列對應(yīng)的上一級的內(nèi)容，加上只是方便查看。

　　制作聯(lián)動下拉菜單步驟3：接下來的一步是Office2003同2003以上版本不同的地方，創(chuàng)建名稱，2003需要逐一創(chuàng)建，而像2013可以全選以后，系統(tǒng)會根據(jù)選擇區(qū)域自行創(chuàng)建，不過逐一創(chuàng)建也有好處，就是我們不會出現(xiàn)部分值出現(xiàn)2次的現(xiàn)象。接下來，我們就逐一進(jìn)行創(chuàng)建，首先創(chuàng)建“百度”的2級項內(nèi)容。選中數(shù)據(jù)區(qū)域。

　　制作聯(lián)動下拉菜單步驟4：點擊Ctrl+F3，或者從菜單欄中選擇“插入”--“名稱”--“定義”。

　　制作聯(lián)動下拉菜單步驟5：需要注意的是，系統(tǒng)會默認(rèn)所選區(qū)域的首單元格內(nèi)容為當(dāng)前工作薄名稱，我們需要改為上一級的名稱。 這里，它的上一級是“百度”。

　　制作聯(lián)動下拉菜單步驟6：點擊“添加”，這樣一個工作薄的名稱就添加完成了，剩下的同理。

　　制作聯(lián)動下拉菜單步驟7：全部添加完成后，我們就完成了對所需要的數(shù)據(jù)區(qū)域的命名工作。

　　制作聯(lián)動下拉菜單步驟8：接下來，我們準(zhǔn)備表格，我們需要將數(shù)據(jù)在表格中進(jìn)行多級關(guān)聯(lián)以實現(xiàn)我們想要的效果。

　　制作聯(lián)動下拉菜單步驟9：我們選擇機構(gòu)名稱，然后在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”--“有效性”。

　　制作聯(lián)動下拉菜單步驟10：有效性條件選擇“序列”，來源直接選擇機構(gòu)名稱下的內(nèi)容項。

　　制作聯(lián)動下拉菜單步驟11：確定之后，我們會發(fā)現(xiàn)，機構(gòu)名稱下就會有內(nèi)容項了，當(dāng)然了，這一步可能很多人都已經(jīng)知道了，我就不過多解釋了。

　　制作聯(lián)動下拉菜單步驟12：接下來，我們來關(guān)聯(lián)2級的內(nèi)容，同樣在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”--“有效性”，有效性條件選擇“序列”，但來源中，我們需要用到INDIRECT(目標(biāo)單元格)，然后點擊確定。

　　制作聯(lián)動下拉菜單步驟13：這樣，我們就會發(fā)現(xiàn)，2級菜單的關(guān)聯(lián)已經(jīng)有了，而且不會出現(xiàn)重復(fù)的1級菜單項。

　　制作聯(lián)動下拉菜單步驟14：接下來我們關(guān)聯(lián)3級菜單，同關(guān)聯(lián)2級菜單一致，在來源中，我們需要用到INDIRECT($F14)。

　　制作聯(lián)動下拉菜單步驟15：這樣，我們3級菜單也就關(guān)聯(lián)完成了，包括4級，5級甚至更多，都可以這樣來實現(xiàn)。