excel中設置分欄打印的教程

excel中設置分欄打印的教程

　　Excel中經(jīng)常需要分欄打印，具體該如何進行分欄呢?下面是由學習啦小編分享的excel中分欄打印的教程，以供大家閱讀和學習。

　　excel中設置分欄打印的教程：

　　設置分欄打印步驟1：下面，咱們就來學習如何使用這個工具，在使用前，先請大家記住兩個參數(shù)：一是第一個人所在的行號，如我們例子中的行號是“4”，如下圖中前一張圖所示;第二個參數(shù)是打印預覽后，第一頁最后一個人所排的序號,如我們例子中的最后一個人的序號是“43”，當然序號要以自然數(shù)1開始記，如下圖中后一張圖所示：

　　設置分欄打印步驟2：然后咱們點擊“工具”菜單下的“多排表工具”菜單，依次選擇“制作多排表”：

　　設置分欄打印步驟3：在彈出的菜單中，我們先來理解一下他里面的第一個參數(shù)“每頁排數(shù)”是什么意思，在多次使用之后，我覺得大概就相當于Word里面的分欄功能，意思就是分幾欄，例如Word里面的分欄為"2"的話就是分兩欄，那么“每頁排數(shù)”為"2"的話也就是我們數(shù)據(jù)在Excel中需要在A4上排成兩版，如后面截圖所示：

　　設置分欄打印步驟4：然后再來看一下"每排列數(shù)"這個參數(shù)，這個參數(shù)意思就是我們原來的數(shù)據(jù)由幾列組成，如我們例子中數(shù)據(jù)由4列組成，那么這個參數(shù)里面就填寫"4":

　　設置分欄打印步驟5：接下來的"每頁行數(shù)"填的是剛剛我們第1步記錄下來的最后一個人的序號“43”,"起始行號"填的是我們第1步記錄下來的第一個人開始的行號“4”：

　　設置分欄打印步驟6：之后在其他參數(shù)“選項”中，只勾選“新增工作表”和"生成鏈接多排表"兩項：

　　設置分欄打印步驟7：最后點擊確定，我們所需要的數(shù)據(jù)就出來了，我們點擊“打印預覽”看一下，每一頁的數(shù)據(jù)如同Word的分欄功能做出來的效果是一樣的，兩欄數(shù)據(jù)的序號都是首尾相接的，是不是很省事呢：