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excel中制作目錄并實現超鏈接的方法

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excel中制作目錄并實現超鏈接的方法

  Excel中經常需要制作目錄以及超鏈接,目錄與超鏈接具體該如何一同實現呢?接下來是學習啦小編為大家帶來的excel中制作目錄并實現超鏈接的方法,供大家參考。

  excel中制作目錄并實現超鏈接的方法

  制作目錄超鏈接步驟1:首先用find函數找到"]",公式=FIND("]",A2,1)(圖五),再用replace函數提取到整個工作簿的名稱公式=REPLACE(A2,1,C2,"")(圖六),然后把這兩個函數進行嵌套得到=REPLACE(A2,1,FIND("]",A2,1),"")(圖七)


excel中制作目錄并實現超鏈接的方法圖5

excel中制作目錄并實現超鏈接的方法圖6

excel中制作目錄并實現超鏈接的方法圖7

  制作目錄超鏈接步驟2:接著復制這條公式(在編輯欄里選中公式按ctrl+c)然后點開名稱管理器(位置在圖二中可以找到)選擇《目錄》,在引用位置把復制的公式粘貼進去,然后再復制前面的get.workbook(1)把它嵌套到A2的位置(如圖八)


excel中制作目錄并實現超鏈接的方法圖8

  制作目錄超鏈接步驟3:整理得到公式 =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1),1),"") 。注:如果有時候我們增減了工作表,那么怎么實現目錄的自動刷新呢,很簡單只要在原公式后面連個T(NOW())函數就可以實現了,因此最終的公式如下=REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1),1),"")&T(NOW())。完成后關閉該對話框。


excel中制作目錄并實現超鏈接的方法圖9

  制作目錄超鏈接步驟4:然后下拉A2進行填充,但是我們發現除了第一個是對的其他是錯誤的,為什么?這里要說明下 ,點擊A2 在編輯欄里按下F9,會發現所有的工作表名稱都在里面了(圖十),辣么要怎么根據行號提取相應的工作表名稱呢?直接用index函數就可以辦到了。公式如下=INDEX(目錄,ROW()-1)(圖十一),這里又出現了新問題就是:當不存在工作表的時候會有#REF!提示,如何取消這個提示讓它顯示為空白呢,很簡單在嵌套一個iferror函數就可以了 因此最最終的公式如下

  =IFERROR(INDEX(目錄,ROW()-1),"").


excel中制作目錄并實現超鏈接的方法圖10

excel中制作目錄并實現超鏈接的方法圖11

excel中制作目錄并實現超鏈接的方法圖12

  制作目錄超鏈接步驟5:說明:如果你不想在目錄頁顯示目錄這張工作表的名稱,則不必減去1,公式如下=IFERROR(INDEX(目錄,ROW()),"")如(圖十三)


excel中制作目錄并實現超鏈接的方法圖13

  制作目錄超鏈接步驟6:進行到這里我們的目標已經完成一大半了,接下來只要在進行超鏈接就可以大功告成了。因此我們要用到hyperlink這個超鏈接函數如圖十四

  =HYPERLINK("#"&A2&"!A1","轉到"),這樣點擊“轉到”就可以跳轉到對應的工作表了


excel中制作目錄并實現超鏈接的方法圖14

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