excel中的分列數據功能使用方法

excel中的分列數據功能使用方法

　　Excel中的分列數據功能具體該如何使用呢?下面是由學習啦小編分享的excel中的分列數據功能使用方法，以供大家閱讀和學習。

　　excel中的分列數據功能使用方法：

　　​分列數據功能使用步驟1：我們本次的例子就是人事部經常會在月底計算員工的出勤情況，通過考勤機的軟件導出類似如下圖的數據，我們要對其進行分列，然后再匯總成我們需要的格式，我主要是說兩種方法，一種是通過Excel內部功能直接設置，另一種則是通過萬能的公式實現。

　　​​分列數據功能使用步驟2：選定要進行分列的數據，然后點擊“數據”​工具欄，選擇“分列”：

　　​​分列數據功能使用步驟3：默認“分隔符號”，點擊下一步：

　　​​分列數據功能使用步驟4：然后我們將空格勾選，當然，這里要根據數據格式，如果是分號分隔的，那可以勾選分號，勾選完成以后，在數據預覽的區域里，就會顯示按照要求分隔后的格式，然后點擊下一步：

　　​分列數據功能使用步驟5：​這里需要注意的是，我們需要將列的格式改為文本，這主要是方便我們在后期進行合并，否則在后期的合并中會出現因格式的原因造成合并后的數據格式不是我們想要的格式。

　　​​分列數據功能使用步驟6：我們還可以設置一下分列后，數據存放的區域：

　　​分列數據功能使用步驟7：​完成后，數據就完美的被分開了，也完成了我們第一步想要實現的。

　　​分列數據功能使用步驟8：​接下來將分列后的數據進行合并就很簡單了，方法有很多，比如=CONCATENATE(B2," ",C2," ",D2)，或者直接=B2&" "&C2&" "&D2。

　　​​分列數據功能使用步驟9：當然了，最終合并的樣式可以自己去設定，我們有了數據源就可以隨意的組合了，我之所以合并后的結果和考勤機導出的格式一樣，主要是為了驗證一下之前說的，一定要把時間，就是時分秒的部分分列成文本以后再合并，否則會出不一樣的結果。

　　​​分列數據功能使用步驟10：當然了，我們也可以直接用TEXT函數，不用需要關注時分秒的格式問題，直接用TEXT函數規定​格式即可：=TEXT(B2,"yyyy-mm-dd")&" "&C2&" "&TEXT(D2,"hh:mm:ss")

　　​​分列數據功能使用步驟11：最終的數據還是一樣的，所以函數還是很強大的，但學好基本功能，然后再加強函數學習才是最正確的Excel學習方法。