excel2003用顏色標記重復數據的教程
Excel中經常需要使用到用顏色標記重復數據的技巧，重復的數據具體該如何用顏色進行標記呢?下面是學習啦小編帶來的關于excel2003用顏色標記重復數據的教程，希望閱讀過后對你有所啟發!
excel2003用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關于學校信息的文檔。觀察發現有一些學校信息存在重復，并且學校信息在排序上也暫無規律。
用顏色標記重復數據步驟2：首先，為了我們在查找到重復值之后，更好得編輯或刪除這些重復值，這里需要將這些學校信息進行排序。選中需要排序的列A，點擊菜單欄-數據-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認值，點擊確定。結果如下圖4所示。
用顏色標記重復數據步驟3：選擇需要查找重復值的區域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。
用顏色標記重復數據步驟4：拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態)。
用顏色標記重復數據步驟5：將光標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設置當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時，重復值的代用格式。在這里我將重復值格式設置為紅色常規。返回條件格式窗口，點擊確定。最終的顯示結果如下圖3。
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用顏色標記重復數據步驟1：利用條件格式進行彩色填充
圖1 原始Excel表格
用顏色標記重復數據步驟2：選中圖1所示表格中數據所在單元格區域A2:I11，點擊功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“新建規則”命令，打開“新建格式規則”對話框，在“選擇規則類型”列表中點擊“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B
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excel2003用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關于學校信息的文檔。觀察發現有一些學校信息存在重復，并且學校信息在排序上也暫無規律。
用顏色標記重復數據步驟2：首先，為了我們在查找到重復值之后，更好得編輯或刪除這些重復值，這里需要將這些學校信息進行排序。選中需要排序的列A，點擊菜單欄-數據-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認值，點擊確定。結果如下圖4所示。
用顏色標記重復數據步驟3：選擇需要查找重復值的區域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。
用顏色標記重復數據步驟4：拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態)。
用顏色標記重復數據步驟5：將光標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設置當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時，重復值的代用格式。在這里我將重復值格式設置為紅色常規。返回條件格式窗口，點擊確定。最終的顯示結果如下圖3。
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圖1 原始Excel表格
用顏色標記重復數據步驟2：選中圖1所示表格中數據所在單元格區域A2:I11，點擊功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“新建規則”命令，打開“新建格式規則”對話框，在“選擇規則類型”列表中點擊“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B
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excel2003用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關于學校信息的文檔。觀察發現有一些學校信息存在重復，并且學校信息在排序上也暫無規律。
用顏色標記重復數據步驟2：首先，為了我們在查找到重復值之后，更好得編輯或刪除這些重復值，這里需要將這些學校信息進行排序。選中需要排序的列A，點擊菜單欄-數據-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認值，點擊確定。結果如下圖4所示。
用顏色標記重復數據步驟3：選擇需要查找重復值的區域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。
用顏色標記重復數據步驟4：拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態)。
用顏色標記重復數據步驟5：將光標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設置當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時，重復值的代用格式。在這里我將重復值格式設置為紅色常規。返回條件格式窗口，點擊確定。最終的顯示結果如下圖3。
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圖1 原始Excel表格
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用顏色標記重復數據步驟2：首先，為了我們在查找到重復值之后，更好得編輯或刪除這些重復值，這里需要將這些學校信息進行排序。選中需要排序的列A，點擊菜單欄-數據-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認值，點擊確定。結果如下圖4所示。
用顏色標記重復數據步驟3：選擇需要查找重復值的區域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。
用顏色標記重復數據步驟4：拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態)。
用顏色標記重復數據步驟5：將光標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設置當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時，重復值的代用格式。在這里我將重復值格式設置為紅色常規。返回條件格式窗口，點擊確定。最終的顯示結果如下圖3。
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用顏色標記重復數據步驟1：利用條件格式進行彩色填充
圖1 原始Excel表格
用顏色標記重復數據步驟2：選中圖1所示表格中數據所在單元格區域A2:I11，點擊功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“新建規則”命令，打開“新建格式規則”對話框，在“選擇規則類型”列表中點擊“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”，然后點擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
圖2 Excel中新建格式規則
用顏色標記重復數據步驟3：確定后關閉此對話框，則可以將重名同學所在行的全部數據都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標志，那么我們在以后的操作中就不太容易出錯了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標記重復數據步驟4：其實，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標記出那些重復的姓名而不是重復姓名所在行的全部數據，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區域后直接點擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“突出顯示單元格規則→重復值”命令，在打開的“重復值”對話框中設置標記格式或直接采用默認值，關閉對話框后就可以直接標記出重復的姓名了。
用顏色標記重復數據步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標記重復姓名所在的單元格，并不能標記該姓名所在行的其它信息。您可以根據自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標記重復數據步驟6：利用公式復制重名信息
用顏色標記重復數據步驟7：如果我們僅僅想了解一下學生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關信息復制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復制過來，然后點擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動其填充句柄向下復制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區域，拖動其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學生的成績一目了然了。
本公式其實是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數值之前先做了一個判斷：判斷同行的B列數據在B2:B11區域中的計數是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復，就引用Sheet1的同位置數據;如果不是，那么姓名就不重復，就在當前單元格中不再填寫任何內容(使該單元格為空)。
上面的方法其實都是利用了函數COUNTIF來統計學生姓名出現的次數。其作用是計算區域中滿足給定條件的單元格的個數，語法規則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計數的區域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計算在內的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計算在B2:B5單元格區域中大于55的單元格個數。
:$B,$B2)>=2”，然后點擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
圖2 Excel中新建格式規則
用顏色標記重復數據步驟3：確定后關閉此對話框，則可以將重名同學所在行的全部數據都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標志，那么我們在以后的操作中就不太容易出錯了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標記重復數據步驟4：其實，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標記出那些重復的姓名而不是重復姓名所在行的全部數據，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區域后直接點擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“突出顯示單元格規則→重復值”命令，在打開的“重復值”對話框中設置標記格式或直接采用默認值，關閉對話框后就可以直接標記出重復的姓名了。
用顏色標記重復數據步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標記重復姓名所在的單元格，并不能標記該姓名所在行的其它信息。您可以根據自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標記重復數據步驟6：利用公式復制重名信息
用顏色標記重復數據步驟7：如果我們僅僅想了解一下學生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關信息復制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復制過來，然后點擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B
Excel中經常需要使用到用顏色標記重復數據的技巧，重復的數據具體該如何用顏色進行標記呢?下面是學習啦小編帶來的關于excel2003用顏色標記重復數據的教程，希望閱讀過后對你有所啟發!
excel2003用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關于學校信息的文檔。觀察發現有一些學校信息存在重復，并且學校信息在排序上也暫無規律。
用顏色標記重復數據步驟2：首先，為了我們在查找到重復值之后，更好得編輯或刪除這些重復值，這里需要將這些學校信息進行排序。選中需要排序的列A，點擊菜單欄-數據-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認值，點擊確定。結果如下圖4所示。
用顏色標記重復數據步驟3：選擇需要查找重復值的區域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。
用顏色標記重復數據步驟4：拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態)。
用顏色標記重復數據步驟5：將光標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設置當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時，重復值的代用格式。在這里我將重復值格式設置為紅色常規。返回條件格式窗口，點擊確定。最終的顯示結果如下圖3。
有關其他版本用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：利用條件格式進行彩色填充
圖1 原始Excel表格
用顏色標記重復數據步驟2：選中圖1所示表格中數據所在單元格區域A2:I11，點擊功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“新建規則”命令，打開“新建格式規則”對話框，在“選擇規則類型”列表中點擊“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”，然后點擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
圖2 Excel中新建格式規則
用顏色標記重復數據步驟3：確定后關閉此對話框，則可以將重名同學所在行的全部數據都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標志，那么我們在以后的操作中就不太容易出錯了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標記重復數據步驟4：其實，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標記出那些重復的姓名而不是重復姓名所在行的全部數據，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區域后直接點擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“突出顯示單元格規則→重復值”命令，在打開的“重復值”對話框中設置標記格式或直接采用默認值，關閉對話框后就可以直接標記出重復的姓名了。
用顏色標記重復數據步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標記重復姓名所在的單元格，并不能標記該姓名所在行的其它信息。您可以根據自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標記重復數據步驟6：利用公式復制重名信息
用顏色標記重復數據步驟7：如果我們僅僅想了解一下學生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關信息復制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復制過來，然后點擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動其填充句柄向下復制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區域，拖動其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學生的成績一目了然了。
本公式其實是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數值之前先做了一個判斷：判斷同行的B列數據在B2:B11區域中的計數是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復，就引用Sheet1的同位置數據;如果不是，那么姓名就不重復，就在當前單元格中不再填寫任何內容(使該單元格為空)。
上面的方法其實都是利用了函數COUNTIF來統計學生姓名出現的次數。其作用是計算區域中滿足給定條件的單元格的個數，語法規則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計數的區域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計算在內的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計算在B2:B5單元格區域中大于55的單元格個數。
:$B,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動其填充句柄向下復制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區域，拖動其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學生的成績一目了然了。
本公式其實是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數值之前先做了一個判斷：判斷同行的B列數據在B2:B11區域中的計數是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復，就引用Sheet1的同位置數據;如果不是，那么姓名就不重復，就在當前單元格中不再填寫任何內容(使該單元格為空)。
上面的方法其實都是利用了函數COUNTIF來統計學生姓名出現的次數。其作用是計算區域中滿足給定條件的單元格的個數，語法規則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計數的區域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計算在內的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計算在B2:B5單元格區域中大于55的單元格個數。
:$B,$B2)>=2”，然后點擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
圖2 Excel中新建格式規則
用顏色標記重復數據步驟3：確定后關閉此對話框，則可以將重名同學所在行的全部數據都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標志，那么我們在以后的操作中就不太容易出錯了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標記重復數據步驟4：其實，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標記出那些重復的姓名而不是重復姓名所在行的全部數據，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區域后直接點擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“突出顯示單元格規則→重復值”命令，在打開的“重復值”對話框中設置標記格式或直接采用默認值，關閉對話框后就可以直接標記出重復的姓名了。
用顏色標記重復數據步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標記重復姓名所在的單元格，并不能標記該姓名所在行的其它信息。您可以根據自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標記重復數據步驟6：利用公式復制重名信息
用顏色標記重復數據步驟7：如果我們僅僅想了解一下學生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關信息復制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復制過來，然后點擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B
Excel中經常需要使用到用顏色標記重復數據的技巧，重復的數據具體該如何用顏色進行標記呢?下面是學習啦小編帶來的關于excel2003用顏色標記重復數據的教程，希望閱讀過后對你有所啟發!
excel2003用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關于學校信息的文檔。觀察發現有一些學校信息存在重復，并且學校信息在排序上也暫無規律。
用顏色標記重復數據步驟2：首先，為了我們在查找到重復值之后，更好得編輯或刪除這些重復值，這里需要將這些學校信息進行排序。選中需要排序的列A，點擊菜單欄-數據-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認值，點擊確定。結果如下圖4所示。
用顏色標記重復數據步驟3：選擇需要查找重復值的區域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。
用顏色標記重復數據步驟4：拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態)。
用顏色標記重復數據步驟5：將光標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設置當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時，重復值的代用格式。在這里我將重復值格式設置為紅色常規。返回條件格式窗口，點擊確定。最終的顯示結果如下圖3。
有關其他版本用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：利用條件格式進行彩色填充
圖1 原始Excel表格
用顏色標記重復數據步驟2：選中圖1所示表格中數據所在單元格區域A2:I11，點擊功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“新建規則”命令，打開“新建格式規則”對話框，在“選擇規則類型”列表中點擊“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B
Excel中經常需要使用到用顏色標記重復數據的技巧，重復的數據具體該如何用顏色進行標記呢?下面是學習啦小編帶來的關于excel2003用顏色標記重復數據的教程，希望閱讀過后對你有所啟發!
excel2003用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關于學校信息的文檔。觀察發現有一些學校信息存在重復，并且學校信息在排序上也暫無規律。
用顏色標記重復數據步驟2：首先，為了我們在查找到重復值之后，更好得編輯或刪除這些重復值，這里需要將這些學校信息進行排序。選中需要排序的列A，點擊菜單欄-數據-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認值，點擊確定。結果如下圖4所示。
用顏色標記重復數據步驟3：選擇需要查找重復值的區域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。
用顏色標記重復數據步驟4：拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態)。
用顏色標記重復數據步驟5：將光標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設置當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時，重復值的代用格式。在這里我將重復值格式設置為紅色常規。返回條件格式窗口，點擊確定。最終的顯示結果如下圖3。
有關其他版本用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：利用條件格式進行彩色填充
圖1 原始Excel表格
用顏色標記重復數據步驟2：選中圖1所示表格中數據所在單元格區域A2:I11，點擊功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“新建規則”命令，打開“新建格式規則”對話框，在“選擇規則類型”列表中點擊“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”，然后點擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
圖2 Excel中新建格式規則
用顏色標記重復數據步驟3：確定后關閉此對話框，則可以將重名同學所在行的全部數據都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標志，那么我們在以后的操作中就不太容易出錯了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標記重復數據步驟4：其實，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標記出那些重復的姓名而不是重復姓名所在行的全部數據，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區域后直接點擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“突出顯示單元格規則→重復值”命令，在打開的“重復值”對話框中設置標記格式或直接采用默認值，關閉對話框后就可以直接標記出重復的姓名了。
用顏色標記重復數據步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標記重復姓名所在的單元格，并不能標記該姓名所在行的其它信息。您可以根據自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標記重復數據步驟6：利用公式復制重名信息
用顏色標記重復數據步驟7：如果我們僅僅想了解一下學生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關信息復制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復制過來，然后點擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動其填充句柄向下復制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區域，拖動其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學生的成績一目了然了。
本公式其實是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數值之前先做了一個判斷：判斷同行的B列數據在B2:B11區域中的計數是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復，就引用Sheet1的同位置數據;如果不是，那么姓名就不重復，就在當前單元格中不再填寫任何內容(使該單元格為空)。
上面的方法其實都是利用了函數COUNTIF來統計學生姓名出現的次數。其作用是計算區域中滿足給定條件的單元格的個數，語法規則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計數的區域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計算在內的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計算在B2:B5單元格區域中大于55的單元格個數。
:$B,$B2)>=2”，然后點擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
圖2 Excel中新建格式規則
用顏色標記重復數據步驟3：確定后關閉此對話框，則可以將重名同學所在行的全部數據都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標志，那么我們在以后的操作中就不太容易出錯了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標記重復數據步驟4：其實，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標記出那些重復的姓名而不是重復姓名所在行的全部數據，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區域后直接點擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“突出顯示單元格規則→重復值”命令，在打開的“重復值”對話框中設置標記格式或直接采用默認值，關閉對話框后就可以直接標記出重復的姓名了。
用顏色標記重復數據步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標記重復姓名所在的單元格，并不能標記該姓名所在行的其它信息。您可以根據自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標記重復數據步驟6：利用公式復制重名信息
用顏色標記重復數據步驟7：如果我們僅僅想了解一下學生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關信息復制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復制過來，然后點擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B
Excel中經常需要使用到用顏色標記重復數據的技巧，重復的數據具體該如何用顏色進行標記呢?下面是學習啦小編帶來的關于excel2003用顏色標記重復數據的教程，希望閱讀過后對你有所啟發!
excel2003用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關于學校信息的文檔。觀察發現有一些學校信息存在重復，并且學校信息在排序上也暫無規律。
用顏色標記重復數據步驟2：首先，為了我們在查找到重復值之后，更好得編輯或刪除這些重復值，這里需要將這些學校信息進行排序。選中需要排序的列A，點擊菜單欄-數據-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認值，點擊確定。結果如下圖4所示。
用顏色標記重復數據步驟3：選擇需要查找重復值的區域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。
用顏色標記重復數據步驟4：拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態)。
用顏色標記重復數據步驟5：將光標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設置當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時，重復值的代用格式。在這里我將重復值格式設置為紅色常規。返回條件格式窗口，點擊確定。最終的顯示結果如下圖3。
有關其他版本用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：利用條件格式進行彩色填充
圖1 原始Excel表格
用顏色標記重復數據步驟2：選中圖1所示表格中數據所在單元格區域A2:I11，點擊功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“新建規則”命令，打開“新建格式規則”對話框，在“選擇規則類型”列表中點擊“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”，然后點擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
圖2 Excel中新建格式規則
用顏色標記重復數據步驟3：確定后關閉此對話框，則可以將重名同學所在行的全部數據都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標志，那么我們在以后的操作中就不太容易出錯了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標記重復數據步驟4：其實，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標記出那些重復的姓名而不是重復姓名所在行的全部數據，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區域后直接點擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“突出顯示單元格規則→重復值”命令，在打開的“重復值”對話框中設置標記格式或直接采用默認值，關閉對話框后就可以直接標記出重復的姓名了。
用顏色標記重復數據步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標記重復姓名所在的單元格，并不能標記該姓名所在行的其它信息。您可以根據自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標記重復數據步驟6：利用公式復制重名信息
用顏色標記重復數據步驟7：如果我們僅僅想了解一下學生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關信息復制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復制過來，然后點擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動其填充句柄向下復制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區域，拖動其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學生的成績一目了然了。
本公式其實是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數值之前先做了一個判斷：判斷同行的B列數據在B2:B11區域中的計數是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復，就引用Sheet1的同位置數據;如果不是，那么姓名就不重復，就在當前單元格中不再填寫任何內容(使該單元格為空)。
上面的方法其實都是利用了函數COUNTIF來統計學生姓名出現的次數。其作用是計算區域中滿足給定條件的單元格的個數，語法規則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計數的區域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計算在內的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計算在B2:B5單元格區域中大于55的單元格個數。
:$B,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動其填充句柄向下復制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區域，拖動其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學生的成績一目了然了。
本公式其實是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數值之前先做了一個判斷：判斷同行的B列數據在B2:B11區域中的計數是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復，就引用Sheet1的同位置數據;如果不是，那么姓名就不重復，就在當前單元格中不再填寫任何內容(使該單元格為空)。
上面的方法其實都是利用了函數COUNTIF來統計學生姓名出現的次數。其作用是計算區域中滿足給定條件的單元格的個數，語法規則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計數的區域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計算在內的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計算在B2:B5單元格區域中大于55的單元格個數。
:$B,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動其填充句柄向下復制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區域，拖動其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學生的成績一目了然了。
本公式其實是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數值之前先做了一個判斷：判斷同行的B列數據在B2:B11區域中的計數是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復，就引用Sheet1的同位置數據;如果不是，那么姓名就不重復，就在當前單元格中不再填寫任何內容(使該單元格為空)。
上面的方法其實都是利用了函數COUNTIF來統計學生姓名出現的次數。其作用是計算區域中滿足給定條件的單元格的個數，語法規則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計數的區域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計算在內的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計算在B2:B5單元格區域中大于55的單元格個數。
:$B,$B2)>=2”，然后點擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
圖2 Excel中新建格式規則
用顏色標記重復數據步驟3：確定后關閉此對話框，則可以將重名同學所在行的全部數據都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標志，那么我們在以后的操作中就不太容易出錯了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標記重復數據步驟4：其實，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標記出那些重復的姓名而不是重復姓名所在行的全部數據，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區域后直接點擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“突出顯示單元格規則→重復值”命令，在打開的“重復值”對話框中設置標記格式或直接采用默認值，關閉對話框后就可以直接標記出重復的姓名了。
用顏色標記重復數據步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標記重復姓名所在的單元格，并不能標記該姓名所在行的其它信息。您可以根據自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標記重復數據步驟6：利用公式復制重名信息
用顏色標記重復數據步驟7：如果我們僅僅想了解一下學生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關信息復制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復制過來，然后點擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B
Excel中經常需要使用到用顏色標記重復數據的技巧，重復的數據具體該如何用顏色進行標記呢?下面是學習啦小編帶來的關于excel2003用顏色標記重復數據的教程，希望閱讀過后對你有所啟發!
excel2003用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關于學校信息的文檔。觀察發現有一些學校信息存在重復，并且學校信息在排序上也暫無規律。
用顏色標記重復數據步驟2：首先，為了我們在查找到重復值之后，更好得編輯或刪除這些重復值，這里需要將這些學校信息進行排序。選中需要排序的列A，點擊菜單欄-數據-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認值，點擊確定。結果如下圖4所示。
用顏色標記重復數據步驟3：選擇需要查找重復值的區域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。
用顏色標記重復數據步驟4：拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態)。
用顏色標記重復數據步驟5：將光標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設置當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時，重復值的代用格式。在這里我將重復值格式設置為紅色常規。返回條件格式窗口，點擊確定。最終的顯示結果如下圖3。
有關其他版本用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：利用條件格式進行彩色填充
圖1 原始Excel表格
用顏色標記重復數據步驟2：選中圖1所示表格中數據所在單元格區域A2:I11，點擊功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“新建規則”命令，打開“新建格式規則”對話框，在“選擇規則類型”列表中點擊“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B
Excel中經常需要使用到用顏色標記重復數據的技巧，重復的數據具體該如何用顏色進行標記呢?下面是學習啦小編帶來的關于excel2003用顏色標記重復數據的教程，希望閱讀過后對你有所啟發!
excel2003用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關于學校信息的文檔。觀察發現有一些學校信息存在重復，并且學校信息在排序上也暫無規律。
用顏色標記重復數據步驟2：首先，為了我們在查找到重復值之后，更好得編輯或刪除這些重復值，這里需要將這些學校信息進行排序。選中需要排序的列A，點擊菜單欄-數據-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認值，點擊確定。結果如下圖4所示。
用顏色標記重復數據步驟3：選擇需要查找重復值的區域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。
用顏色標記重復數據步驟4：拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態)。
用顏色標記重復數據步驟5：將光標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設置當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時，重復值的代用格式。在這里我將重復值格式設置為紅色常規。返回條件格式窗口，點擊確定。最終的顯示結果如下圖3。
有關其他版本用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：利用條件格式進行彩色填充
圖1 原始Excel表格
用顏色標記重復數據步驟2：選中圖1所示表格中數據所在單元格區域A2:I11，點擊功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“新建規則”命令，打開“新建格式規則”對話框，在“選擇規則類型”列表中點擊“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B
Excel中經常需要使用到用顏色標記重復數據的技巧，重復的數據具體該如何用顏色進行標記呢?下面是學習啦小編帶來的關于excel2003用顏色標記重復數據的教程，希望閱讀過后對你有所啟發!
excel2003用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關于學校信息的文檔。觀察發現有一些學校信息存在重復，并且學校信息在排序上也暫無規律。
用顏色標記重復數據步驟2：首先，為了我們在查找到重復值之后，更好得編輯或刪除這些重復值，這里需要將這些學校信息進行排序。選中需要排序的列A，點擊菜單欄-數據-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認值，點擊確定。結果如下圖4所示。
用顏色標記重復數據步驟3：選擇需要查找重復值的區域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。
用顏色標記重復數據步驟4：拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態)。
用顏色標記重復數據步驟5：將光標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設置當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時，重復值的代用格式。在這里我將重復值格式設置為紅色常規。返回條件格式窗口，點擊確定。最終的顯示結果如下圖3。
有關其他版本用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：利用條件格式進行彩色填充
圖1 原始Excel表格
用顏色標記重復數據步驟2：選中圖1所示表格中數據所在單元格區域A2:I11，點擊功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“新建規則”命令，打開“新建格式規則”對話框，在“選擇規則類型”列表中點擊“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”，然后點擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
圖2 Excel中新建格式規則
用顏色標記重復數據步驟3：確定后關閉此對話框，則可以將重名同學所在行的全部數據都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標志，那么我們在以后的操作中就不太容易出錯了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標記重復數據步驟4：其實，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標記出那些重復的姓名而不是重復姓名所在行的全部數據，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區域后直接點擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“突出顯示單元格規則→重復值”命令，在打開的“重復值”對話框中設置標記格式或直接采用默認值，關閉對話框后就可以直接標記出重復的姓名了。
用顏色標記重復數據步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標記重復姓名所在的單元格，并不能標記該姓名所在行的其它信息。您可以根據自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標記重復數據步驟6：利用公式復制重名信息
用顏色標記重復數據步驟7：如果我們僅僅想了解一下學生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關信息復制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復制過來，然后點擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動其填充句柄向下復制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區域，拖動其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學生的成績一目了然了。
本公式其實是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數值之前先做了一個判斷：判斷同行的B列數據在B2:B11區域中的計數是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復，就引用Sheet1的同位置數據;如果不是，那么姓名就不重復，就在當前單元格中不再填寫任何內容(使該單元格為空)。
上面的方法其實都是利用了函數COUNTIF來統計學生姓名出現的次數。其作用是計算區域中滿足給定條件的單元格的個數，語法規則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計數的區域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計算在內的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計算在B2:B5單元格區域中大于55的單元格個數。
:$B,$B2)>=2”，然后點擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
圖2 Excel中新建格式規則
用顏色標記重復數據步驟3：確定后關閉此對話框，則可以將重名同學所在行的全部數據都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標志，那么我們在以后的操作中就不太容易出錯了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標記重復數據步驟4：其實，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標記出那些重復的姓名而不是重復姓名所在行的全部數據，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區域后直接點擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“突出顯示單元格規則→重復值”命令，在打開的“重復值”對話框中設置標記格式或直接采用默認值，關閉對話框后就可以直接標記出重復的姓名了。
用顏色標記重復數據步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標記重復姓名所在的單元格，并不能標記該姓名所在行的其它信息。您可以根據自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標記重復數據步驟6：利用公式復制重名信息
用顏色標記重復數據步驟7：如果我們僅僅想了解一下學生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關信息復制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復制過來，然后點擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B
Excel中經常需要使用到用顏色標記重復數據的技巧，重復的數據具體該如何用顏色進行標記呢?下面是學習啦小編帶來的關于excel2003用顏色標記重復數據的教程，希望閱讀過后對你有所啟發!
excel2003用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關于學校信息的文檔。觀察發現有一些學校信息存在重復，并且學校信息在排序上也暫無規律。
用顏色標記重復數據步驟2：首先，為了我們在查找到重復值之后，更好得編輯或刪除這些重復值，這里需要將這些學校信息進行排序。選中需要排序的列A，點擊菜單欄-數據-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認值，點擊確定。結果如下圖4所示。
用顏色標記重復數據步驟3：選擇需要查找重復值的區域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。
用顏色標記重復數據步驟4：拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態)。
用顏色標記重復數據步驟5：將光標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設置當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時，重復值的代用格式。在這里我將重復值格式設置為紅色常規。返回條件格式窗口，點擊確定。最終的顯示結果如下圖3。
有關其他版本用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：利用條件格式進行彩色填充
圖1 原始Excel表格
用顏色標記重復數據步驟2：選中圖1所示表格中數據所在單元格區域A2:I11，點擊功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“新建規則”命令，打開“新建格式規則”對話框，在“選擇規則類型”列表中點擊“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”，然后點擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
圖2 Excel中新建格式規則
用顏色標記重復數據步驟3：確定后關閉此對話框，則可以將重名同學所在行的全部數據都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標志，那么我們在以后的操作中就不太容易出錯了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標記重復數據步驟4：其實，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標記出那些重復的姓名而不是重復姓名所在行的全部數據，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區域后直接點擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“突出顯示單元格規則→重復值”命令，在打開的“重復值”對話框中設置標記格式或直接采用默認值，關閉對話框后就可以直接標記出重復的姓名了。
用顏色標記重復數據步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標記重復姓名所在的單元格，并不能標記該姓名所在行的其它信息。您可以根據自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標記重復數據步驟6：利用公式復制重名信息
用顏色標記重復數據步驟7：如果我們僅僅想了解一下學生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關信息復制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復制過來，然后點擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動其填充句柄向下復制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區域，拖動其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學生的成績一目了然了。
本公式其實是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數值之前先做了一個判斷：判斷同行的B列數據在B2:B11區域中的計數是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復，就引用Sheet1的同位置數據;如果不是，那么姓名就不重復，就在當前單元格中不再填寫任何內容(使該單元格為空)。
上面的方法其實都是利用了函數COUNTIF來統計學生姓名出現的次數。其作用是計算區域中滿足給定條件的單元格的個數，語法規則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計數的區域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計算在內的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計算在B2:B5單元格區域中大于55的單元格個數。
:$B,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動其填充句柄向下復制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區域，拖動其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學生的成績一目了然了。
本公式其實是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數值之前先做了一個判斷：判斷同行的B列數據在B2:B11區域中的計數是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復，就引用Sheet1的同位置數據;如果不是，那么姓名就不重復，就在當前單元格中不再填寫任何內容(使該單元格為空)。
上面的方法其實都是利用了函數COUNTIF來統計學生姓名出現的次數。其作用是計算區域中滿足給定條件的單元格的個數，語法規則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計數的區域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計算在內的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計算在B2:B5單元格區域中大于55的單元格個數。
:$B,$B2)>=2”，然后點擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
圖2 Excel中新建格式規則
用顏色標記重復數據步驟3：確定后關閉此對話框，則可以將重名同學所在行的全部數據都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標志，那么我們在以后的操作中就不太容易出錯了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標記重復數據步驟4：其實，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標記出那些重復的姓名而不是重復姓名所在行的全部數據，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區域后直接點擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“突出顯示單元格規則→重復值”命令，在打開的“重復值”對話框中設置標記格式或直接采用默認值，關閉對話框后就可以直接標記出重復的姓名了。
用顏色標記重復數據步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標記重復姓名所在的單元格，并不能標記該姓名所在行的其它信息。您可以根據自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標記重復數據步驟6：利用公式復制重名信息
用顏色標記重復數據步驟7：如果我們僅僅想了解一下學生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關信息復制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復制過來，然后點擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B
Excel中經常需要使用到用顏色標記重復數據的技巧，重復的數據具體該如何用顏色進行標記呢?下面是學習啦小編帶來的關于excel2003用顏色標記重復數據的教程，希望閱讀過后對你有所啟發!
excel2003用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關于學校信息的文檔。觀察發現有一些學校信息存在重復，并且學校信息在排序上也暫無規律。
用顏色標記重復數據步驟2：首先，為了我們在查找到重復值之后，更好得編輯或刪除這些重復值，這里需要將這些學校信息進行排序。選中需要排序的列A，點擊菜單欄-數據-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認值，點擊確定。結果如下圖4所示。
用顏色標記重復數據步驟3：選擇需要查找重復值的區域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。
用顏色標記重復數據步驟4：拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態)。
用顏色標記重復數據步驟5：將光標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設置當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時，重復值的代用格式。在這里我將重復值格式設置為紅色常規。返回條件格式窗口，點擊確定。最終的顯示結果如下圖3。
有關其他版本用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：利用條件格式進行彩色填充
圖1 原始Excel表格
用顏色標記重復數據步驟2：選中圖1所示表格中數據所在單元格區域A2:I11，點擊功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“新建規則”命令，打開“新建格式規則”對話框，在“選擇規則類型”列表中點擊“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B
Excel中經常需要使用到用顏色標記重復數據的技巧，重復的數據具體該如何用顏色進行標記呢?下面是學習啦小編帶來的關于excel2003用顏色標記重復數據的教程，希望閱讀過后對你有所啟發!
excel2003用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關于學校信息的文檔。觀察發現有一些學校信息存在重復，并且學校信息在排序上也暫無規律。
用顏色標記重復數據步驟2：首先，為了我們在查找到重復值之后，更好得編輯或刪除這些重復值，這里需要將這些學校信息進行排序。選中需要排序的列A，點擊菜單欄-數據-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認值，點擊確定。結果如下圖4所示。
用顏色標記重復數據步驟3：選擇需要查找重復值的區域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。
用顏色標記重復數據步驟4：拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態)。
用顏色標記重復數據步驟5：將光標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設置當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時，重復值的代用格式。在這里我將重復值格式設置為紅色常規。返回條件格式窗口，點擊確定。最終的顯示結果如下圖3。
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用顏色標記重復數據步驟1：利用條件格式進行彩色填充
圖1 原始Excel表格
用顏色標記重復數據步驟2：選中圖1所示表格中數據所在單元格區域A2:I11，點擊功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“新建規則”命令，打開“新建格式規則”對話框，在“選擇規則類型”列表中點擊“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”，然后點擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
圖2 Excel中新建格式規則
用顏色標記重復數據步驟3：確定后關閉此對話框，則可以將重名同學所在行的全部數據都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標志，那么我們在以后的操作中就不太容易出錯了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標記重復數據步驟4：其實，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標記出那些重復的姓名而不是重復姓名所在行的全部數據，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區域后直接點擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“突出顯示單元格規則→重復值”命令，在打開的“重復值”對話框中設置標記格式或直接采用默認值，關閉對話框后就可以直接標記出重復的姓名了。
用顏色標記重復數據步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標記重復姓名所在的單元格，并不能標記該姓名所在行的其它信息。您可以根據自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標記重復數據步驟6：利用公式復制重名信息
用顏色標記重復數據步驟7：如果我們僅僅想了解一下學生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關信息復制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復制過來，然后點擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動其填充句柄向下復制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區域，拖動其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學生的成績一目了然了。
本公式其實是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數值之前先做了一個判斷：判斷同行的B列數據在B2:B11區域中的計數是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復，就引用Sheet1的同位置數據;如果不是，那么姓名就不重復，就在當前單元格中不再填寫任何內容(使該單元格為空)。
上面的方法其實都是利用了函數COUNTIF來統計學生姓名出現的次數。其作用是計算區域中滿足給定條件的單元格的個數，語法規則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計數的區域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計算在內的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計算在B2:B5單元格區域中大于55的單元格個數。
:$B,$B2)>=2”，然后點擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
圖2 Excel中新建格式規則
用顏色標記重復數據步驟3：確定后關閉此對話框，則可以將重名同學所在行的全部數據都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標志，那么我們在以后的操作中就不太容易出錯了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標記重復數據步驟4：其實，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標記出那些重復的姓名而不是重復姓名所在行的全部數據，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區域后直接點擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“突出顯示單元格規則→重復值”命令，在打開的“重復值”對話框中設置標記格式或直接采用默認值，關閉對話框后就可以直接標記出重復的姓名了。
用顏色標記重復數據步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標記重復姓名所在的單元格，并不能標記該姓名所在行的其它信息。您可以根據自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標記重復數據步驟6：利用公式復制重名信息
用顏色標記重復數據步驟7：如果我們僅僅想了解一下學生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關信息復制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復制過來，然后點擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B
Excel中經常需要使用到用顏色標記重復數據的技巧，重復的數據具體該如何用顏色進行標記呢?下面是學習啦小編帶來的關于excel2003用顏色標記重復數據的教程，希望閱讀過后對你有所啟發!
excel2003用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關于學校信息的文檔。觀察發現有一些學校信息存在重復，并且學校信息在排序上也暫無規律。
用顏色標記重復數據步驟2：首先，為了我們在查找到重復值之后，更好得編輯或刪除這些重復值，這里需要將這些學校信息進行排序。選中需要排序的列A，點擊菜單欄-數據-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認值，點擊確定。結果如下圖4所示。
用顏色標記重復數據步驟3：選擇需要查找重復值的區域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。
用顏色標記重復數據步驟4：拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態)。
用顏色標記重復數據步驟5：將光標轉移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設置當滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時，重復值的代用格式。在這里我將重復值格式設置為紅色常規。返回條件格式窗口，點擊確定。最終的顯示結果如下圖3。
有關其他版本用顏色標記重復數據的教程：
用顏色標記重復數據步驟1：利用條件格式進行彩色填充
圖1 原始Excel表格
用顏色標記重復數據步驟2：選中圖1所示表格中數據所在單元格區域A2:I11，點擊功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“新建規則”命令，打開“新建格式規則”對話框，在“選擇規則類型”列表中點擊“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”，然后點擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
圖2 Excel中新建格式規則
用顏色標記重復數據步驟3：確定后關閉此對話框，則可以將重名同學所在行的全部數據都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標志，那么我們在以后的操作中就不太容易出錯了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標記重復數據步驟4：其實，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標記出那些重復的姓名而不是重復姓名所在行的全部數據，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區域后直接點擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“突出顯示單元格規則→重復值”命令，在打開的“重復值”對話框中設置標記格式或直接采用默認值，關閉對話框后就可以直接標記出重復的姓名了。
用顏色標記重復數據步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標記重復姓名所在的單元格，并不能標記該姓名所在行的其它信息。您可以根據自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標記重復數據步驟6：利用公式復制重名信息
用顏色標記重復數據步驟7：如果我們僅僅想了解一下學生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關信息復制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復制過來，然后點擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動其填充句柄向下復制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區域，拖動其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學生的成績一目了然了。
本公式其實是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數值之前先做了一個判斷：判斷同行的B列數據在B2:B11區域中的計數是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復，就引用Sheet1的同位置數據;如果不是，那么姓名就不重復，就在當前單元格中不再填寫任何內容(使該單元格為空)。
上面的方法其實都是利用了函數COUNTIF來統計學生姓名出現的次數。其作用是計算區域中滿足給定條件的單元格的個數，語法規則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計數的區域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計算在內的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計算在B2:B5單元格區域中大于55的單元格個數。
:$B,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動其填充句柄向下復制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區域，拖動其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學生的成績一目了然了。
本公式其實是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數值之前先做了一個判斷：判斷同行的B列數據在B2:B11區域中的計數是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復，就引用Sheet1的同位置數據;如果不是，那么姓名就不重復，就在當前單元格中不再填寫任何內容(使該單元格為空)。
上面的方法其實都是利用了函數COUNTIF來統計學生姓名出現的次數。其作用是計算區域中滿足給定條件的單元格的個數，語法規則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計數的區域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計算在內的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計算在B2:B5單元格區域中大于55的單元格個數。
:$B,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動其填充句柄向下復制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區域，拖動其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學生的成績一目了然了。
本公式其實是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數值之前先做了一個判斷：判斷同行的B列數據在B2:B11區域中的計數是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復，就引用Sheet1的同位置數據;如果不是，那么姓名就不重復，就在當前單元格中不再填寫任何內容(使該單元格為空)。
上面的方法其實都是利用了函數COUNTIF來統計學生姓名出現的次數。其作用是計算區域中滿足給定條件的單元格的個數，語法規則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計數的區域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計算在內的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計算在B2:B5單元格區域中大于55的單元格個數。
:$B,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動其填充句柄向下復制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區域，拖動其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學生的成績一目了然了。
本公式其實是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數值之前先做了一個判斷：判斷同行的B列數據在B2:B11區域中的計數是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復，就引用Sheet1的同位置數據;如果不是，那么姓名就不重復，就在當前單元格中不再填寫任何內容(使該單元格為空)。
上面的方法其實都是利用了函數COUNTIF來統計學生姓名出現的次數。其作用是計算區域中滿足給定條件的單元格的個數，語法規則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計數的區域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計算在內的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計算在B2:B5單元格區域中大于55的單元格個數。