excel表格制作方法

excel表格制作方法

　　Excel中經常需要使用到表格進行分類數據，表格具體該如何進行制作呢?下面是由學習啦小編分享的excel表格制作的方法，以供大家閱讀和學習。

　　excel表格制作的方法(一)

　　步驟1：新建一個Excel文件。

　　步驟2：在草紙上畫好草稿，將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。

　　步驟3：在新建Excel中，用鼠標選中需要的表格行數列數，然后點右鍵，“設置單元格格式”——“邊框”，在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。

　　步驟4：根據需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行)，然后右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”，然后選中“合并單元格”。

　　步驟5：根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標題行拉寬，設置“自動換行”方法如上圖，然后根據需要左右縮進，調整居中，然后設置字體大小等。

　　看調整前的圖表：

　　根據字體調整表，如圖：

　　步驟6：其他空格內容填好后，同樣根據內容調整一下就可以。

　　步驟7：如果需要打印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇“文件”--“頁面設置”，選擇“橫向”，然后打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置后打印即可。

　　步驟8：如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點擊一下鼠標，然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創建”，然后找到剛剛保存的 《設備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了。效果圖如下：

　　步驟9：下面以一個班級的成績為例：這是一個成績、各項目已經輸入完的表格，但是沒有表頭，各項成績沒有計算、如果打印的話，頁面沒有設置。

　　excel表格制作的方法(二)

　　步驟1：新建一個excel文件。

　　步驟2：在草紙上畫好草稿，將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。

　　步驟3：在新建excel中，用鼠標選中需要的表格行數列數，然后點右鍵，“設置單元格格式”——“邊框”，在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。

　　步驟4：根據需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行)，然后右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”，然后選中“合并單元格”。

　　步驟5：根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標題行拉寬，設置“自動換行”方法如上圖，然后根據需要左右縮進，調整居中，然后設置字體大小等。

　　看調整前的圖表：

　　根據字體調整表，如圖：

　　步驟6：其他空格內容填好后，同樣根據內容調整一下就可以。

　　步驟7：如果需要打印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇“文件”--“頁面設置”，選擇“橫向”，然后打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置后打印即可。

　　步驟8：如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點擊一下鼠標，然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創建”，然后找到剛剛保存的 《設備表》，插入，確定，然后就插入到Word中了。效果圖如下：